企业办公中,信息查找慢、邮件撰写耗时、客服回复效率低等问题,常常让员工头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索提升信息获取速度

在企业微信办公中,当您在大量工作信息中快速查找所需内容时,智能搜索功能就派上了大用场。以往,员工在众多文件、聊天记录里找特定信息,往往花费大量时间。现在,只需打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,再选择相应分类就能精准搜索。

效果实测显示,从原来查找信息需要15分钟,使用智能搜索功能后缩短至3分钟。这大大节省了时间,让员工能更高效地投入到工作中。智能搜索功能在企业微信办公里,就像一个精准的导航仪,让您快速定位到所需信息。

技巧2:智能总结简化邮件撰写

多数人写邮件时,会花费大量时间组织语言。实际上,可以借助企业微信的智能总结功能快速生成。当员工收到外部客户的来信,将邮件发到内部讨论群讨论后,智能总结功能能对讨论内容进行提炼,支持自动生成邮件内容。

比如,员工在群里和同事讨论客户需求、解决方案等内容,结束后,不用再逐字逐句地写邮件回复客户,智能总结会根据讨论要点,快速生成逻辑清晰、内容完整的邮件。这颠覆了传统邮件撰写方式,让邮件撰写变得轻松又高效。

技巧3:智能机器人助力客服工作

当客服人员面对大量咨询时,智能机器人能发挥巨大作用。在客服群中启用智能机器人,设置相关问题回复,就能快速响应客户咨询。

效果实测表明,从原来回复一个咨询需要5分钟,使用智能机器人后缩短至1分钟。智能机器人就像客服人员的得力助手,不知疲倦地解答客户问题,提高了客户满意度,也减轻了客服人员的工作压力。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人这三个技巧,能显著提升办公效率,为企业带来便利。在日常办公中,合理运用这些功能,能让企业和员工在激烈的市场竞争中占据优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~