企业办公中,效率低下是个常见问题,如何提升办公效率?企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是巧用企业微信的AI功能与办公模块融合技巧。企业微信中80%用户不知道的AI与办公融合功能使用技巧,能让【办公效率】耗时从8小时大幅缩短到5小时。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省500工时。
技巧1:智能搜索助力信息快速获取
在企业办公里,当您面临在大量工作信息中快速找到所需内容情况时,智能搜索就能发挥大作用。很多人在海量的工作信息中找内容,常常耗费大量时间。而企业微信的智能搜索功能可以解决这个难题。操作路径很简单:打开企业微信界面>点击搜索框>输入关键词。
效果实测显示,使用该技巧前,在大量工作信息中找特定内容可能需要30分钟,而使用智能搜索后,只需要5分钟就能找到,大大节省了时间,提高了办公效率,真正实现了企业微信智能搜索提高办公效率。
技巧2:智能总结撰写邮件
多数人在撰写邮件时,常规做法是手动撰写,耗费大量时间和精力。实际上,使用企业微信的智能总结自动撰写邮件做法更高效,这颠覆了很多人的认知。
企业微信的智能总结功能,支持根据讨论内容自动生成邮件内容。原理在于企业微信对大量的文本数据进行了学习和分析,掌握了邮件的常见格式和表达逻辑。当员工在内部讨论群里讨论完客户来信等问题后,智能总结可以根据讨论的内容,快速生成合适的邮件内容。这样一来,企业微信智能总结助力邮件回复,节省了员工手动撰写邮件的时间,提高了回复客户的效率。
技巧3:智能机器人处理常见问题
在企业办公和对外服务中,当遇到常见问题咨询时,以往只能等待人工回复,耗费时间。现在企业微信有了智能机器人,就能快速解决问题。操作路径为:在对话框中@智能机器人>提出问题。
效果实测表明,以前等待人工回复平均需要20分钟,而使用智能机器人后,可以即时得到回复。智能机器人可以应用在很多场景,比如客户咨询常见业务问题、员工咨询内部规章制度等,实现了企业微信智能机器人应用场景的多样化。
技巧4:办公模块融合一站式办公
处理外部客户来信时,很多人习惯在不同工具之间来回切换,聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,效率很低。企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,实现了一站式办公。
操作路径如下:收到邮件>一键转发到内部讨论群>群内创建日程发起会议>得出结论后用智能总结写邮件回复。效果实测显示,使用多个工具来回切换处理客户来信可能需要1小时,而使用企业微信办公模块融合一站式办公后,只需要15分钟就能完成,真正实现了企业微信办公模块融合一站式办公。
通过这些技巧,企业微信能极大提升办公效率,为企业和员工带来便利,实现企业微信高效使用。无论是内部沟通协作,还是对外服务,企业微信的这些功能都能发挥重要作用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复