在企业日常办公中,企业微信的邮件功能使用频繁。收发信规则是企业微信邮件功能里实用的工具,能按用户设定条件自动处理邮件。下面详细介绍其设置方法。
什么是收发信规则
收发信规则允许用户设定条件,依据不同条件自动处理邮件。用户可按需求对邮件进行分类、删除、回复等操作,提高邮件处理效率。
如何设置收信规则
企业微信中设置收信规则
在企业微信里设置收信规则步骤如下:
首先,依次点击【企业微信 -> 邮件 -> 邮件设置 -> 规则】,再点击上方“创建规则”,进入过滤条件设置页面。
接着,在规则过滤条件设置页面,根据自身要求设置规则条件。比如,可按发件人、主题、关键词等设置条件。在所选条件的对话框内填入相应关键字、关键词。
然后,对符合条件的邮件添加执行动作,像移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。
最后,点击“创建”按钮保存设置。保存设置规则后,新收到邮件时,系统会按设置好的收信规则执行相应功能。
若需修改过滤器内容,选择要修改的规则并打开,修改完后保存即可。
设置收信规则时,要注意规则条件设置合理,避免过于复杂或宽泛,以免影响邮件处理效果。同时,定期检查规则运行情况,根据实际需求调整规则。
掌握企业微信收发信规则设置方法,能让邮件处理更高效,节省时间和精力。
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