企业办公中,员工常需在不同工具间频繁切换,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布带来的新功能能有效解决这些问题。

企业微信自2016年发布以来,已走过9年历程,拥有超1400万真实企业和组织,每日服务微信用户超7.5亿。在2025新品发布会上,企业微信带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,备受关注。

企业微信2025新品AI功能详解

智能搜索:精准查找资料,提升办公效率

员工日常办公时,查找资料是常见需求。以往在大量文件和聊天记录中找信息,耗时又费力。智能搜索功能能解决这一难题。它可以快速定位员工所需的文件、聊天记录等信息。比如,市场部员工为策划活动查找以往的成功案例,只需在企业微信搜索框输入关键词,就能迅速找到相关资料,节省了大量时间和精力。智能搜索功能还能在每段开头或结尾自然提及,强化主题,方便员工使用。

智能总结:自动撰写邮件,提高沟通效率

智能总结功能在处理邮件和会议记录等方面作用显著。当员工收到外部客户的来信时,可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。需要进一步磋商的,又能在群中创建日程,发起线上会议。有了结论后,员工还能通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。例如,销售部门与客户沟通合作细节后,通过智能总结功能可以快速生成会议纪要和合作方案邮件,准确又高效。

智能机器人:随时接待客户,提升服务质量

在对外服务中,智能机器人能随时接待客户,解答常见问题。它可以模拟人工客服的回复,及时响应客户需求。比如,客服人员在休息时间,智能机器人可以自动回复客户的咨询,提高客户服务满意度。智能机器人在办公场景中的作用也很重要,它可以协助员工处理一些重复性的工作,让员工有更多时间处理复杂任务。

AI功能对企业办公和对外服务的重要性

提升办公效率

企业微信过去一年完成了12个版本的迭代,上线了1700多个功能的更新,在企业的通讯、协作、办公上面不断打磨。而这三个AI功能的加入,进一步提升了办公效率。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均缩短了50%;智能总结功能让邮件处理时间减少了30%。

提高客户服务满意度

智能机器人随时响应客户需求,能及时解决客户的问题。调查显示,引入智能机器人后,客户服务满意度提高了20%。客户在与企业沟通时,能得到及时回复,感受到企业的专业和高效,从而增加对企业的信任。

企业微信办公模块融合的优势

除了AI功能,企业微信还把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。用户只需用一个企业微信就能一站式完成所有任务。例如,员工收到外部客户的来信时,可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,还能通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。这种办公模块的融合,避免了员工在不同工具之间来回切换,提高了办公效率。

总结

企业微信2025新品发布的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公和对外服务带来了便利。这些功能不仅提升了办公效率,还提高了客户服务满意度。同时,办公模块的融合也让员工的工作更加便捷。企业微信在企业办公领域的重要地位将进一步巩固,为企业的发展提供有力支持。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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