企业办公人士在信息处理与协作中常面临信息查找困难、内容提炼繁琐、工具切换频繁等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列提升办公效率的有效方案,而企业微信2025新品中的AI功能就是其中的关键。
本文带你深度了解企业微信2025新品中的AI功能,这些功能能帮助企业办公人士轻松提升办公效率。到目前为止,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数也超过了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。
智能搜索功能介绍
在企业办公沟通协作中,大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”,这是企业办公人士在信息查找方面的常见痛点。智能搜索功能的价值就在于可以快速精准查找信息,不用东翻西找,AI帮你快速找出需要的资料。
操作教学:在企业微信中使用搜索指令时,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案。例如,你可以直接输入“新品反馈相关聊天记录”等内容进行搜索。
应用场景:该功能适用于查找历史文件、聊天记录等场景。比如,当你需要查找某个重要的历史文件时,只需在企业微信中使用智能搜索功能,输入相关关键词,就能快速定位到该文件。再如,查找之前与同事的聊天记录,也能通过智能搜索轻松实现。如何使用企业微信智能搜索查找聊天记录,成为了提升办公效率的重要技能。
智能总结功能介绍
在企业办公中,处理大量信息时,手动提炼关键内容往往耗费大量时间和精力,这是企业办公人士在内容提炼方面的痛点。智能总结功能的价值在于能自动提炼关键内容,节省时间和精力。
操作方法:使用智能总结功能时,可以设置总结规则等。例如,根据不同的需求,设置总结的字数、重点内容方向等。
应用场景:该功能应用于会议纪要生成、邮件内容提炼等场景。比如,在会议结束后,使用智能总结功能可以快速生成会议纪要,自动提炼出会议中的关键决策、任务安排等内容。在处理邮件时,也能自动提炼邮件的核心内容,方便快速了解邮件重点。企业微信智能总结功能介绍,让办公人士更好地利用这一功能提升效率。
智能机器人功能介绍
在企业办公中,客服接待需要及时回复客户咨询,日常工作也需要提醒员工完成各项任务,人工处理这些工作容易出现疏漏和不及时的情况,这是企业办公人士在客户服务和工作提醒方面的痛点。智能机器人功能的价值在于可自动回复、协助办公。
配置与使用教程:在企业微信中配置智能机器人,设置好回复规则和常用话术等。当有相关问题出现时,智能机器人就能自动回复。
应用场景:该功能适用于客服接待、日常工作提醒等场景。比如,在客服接待中,智能机器人可以快速回复客户的常见问题,提高客户服务效率。在日常工作中,智能机器人可以提醒员工会议时间、任务截止日期等。企业微信智能机器人应用场景广泛,能有效提升办公的自动化程度。
办公模块融合操作指南
许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散了,来回切换影响了效率,这是企业办公人士在工具使用方面的痛点。办公模块融合的优势在于实现一站式办公,用户只需要用一个企业微信就能完成所有的任务。
各模块融合后的操作指引:企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。例如,当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。
以处理外部客户来信为例说明整体流程:员工收到外部客户来信后,直接在企业微信中查看邮件内容,然后一键将邮件转发到相关的内部讨论群。群内成员可以在群里对邮件内容进行讨论,提出各自的意见和建议。根据讨论结果,在群中创建日程,发起线上会议进一步深入探讨。会议结束后,使用智能总结功能生成会议纪要和回复邮件的核心内容,最后自动撰写邮件回复客户。企业微信办公模块融合操作指南,让办公流程更加顺畅。
综上所述,企业微信AI功能及办公模块融合为企业办公带来了巨大便利。智能搜索功能让信息查找更加快速精准,智能总结功能节省了内容提炼的时间和精力,智能机器人功能提高了客户服务和工作提醒的自动化程度,办公模块融合实现了一站式办公,提升了整体办公效率。企业办公人士可以积极应用企业微信的这些功能,提升自己的工作效率和质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复