企业办公中,员工常需在不同工具间来回切换,信息流转不畅,工作效率大打折扣,该如何解决这些问题呢?企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是借助企业微信2025新品发布的一系列强大AI功能。

企业微信自2016年发布以来,已走过多年历程。截至目前,已有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户数超7.5亿。在2025年新品发布中,企业微信着重推出了AI功能,这对企业办公和对外服务意义重大。

企业微信2025新品带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个关键AI功能。智能搜索功能强大,其算法先进,搜索范围广泛,涵盖聊天记录、文件、邮件等。在企业办公场景中,员工每天会处理大量信息,当需要查找特定资料时,智能搜索可通过智能联想、分类筛选等功能,快速精准定位。比如,市场部门员工要找过去的营销方案,只需输入关键词,就能从海量聊天记录和文件中迅速找到所需内容,大大节省了时间和精力。

智能总结功能则能自动整理会议纪要、讨论结果等。在企业内部讨论协作场景下,一场会议结束后,往往需要人工花费大量时间整理会议要点。而有了智能总结功能,它可以快速分析会议中的发言内容,提取关键信息,自动生成清晰的会议纪要。员工还能根据实际需求对总结内容进行调整和完善,提高工作效率。

智能机器人在对外服务方面表现出色。当企业与外部客户沟通时,客户咨询的问题可能多种多样且具有重复性。智能机器人可以快速响应客户咨询,根据预设的规则和学习到的知识,准确解答常见问题。对于复杂问题,它还能及时转接给人工客服,确保客户问题得到妥善解决。例如,电商企业在促销活动期间,会收到大量客户关于商品信息、优惠活动等方面的咨询,智能机器人可以快速处理这些咨询,提高客户满意度。

这些AI功能对企业至关重要。从企业办公效率来看,使用智能功能后,企业办公效率显著提升。以智能搜索为例,员工查找信息的时间平均缩短了70%,大大减少了在信息查找上的时间浪费,让员工能够将更多时间投入到核心工作中。在对外服务方面,智能机器人的应用使客户满意度提升了30%。客户能够快速得到问题的解答,等待时间减少,对企业的服务质量更加认可。

此外,企业微信还将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合。过去,员工办公时需在不同工具间频繁切换,影响效率。现在,员工只需使用企业微信就能一站式完成所有任务。比如,员工收到外部客户的来信后,可一键将邮件发到内部讨论群进行讨论。若需要进一步磋商,可在群中创建日程,发起线上会议。得出结论后,员工还能通过AI的智能总结,自动撰写邮件回复客户,整个流程顺畅高效。

企业微信与智能体平台的落地方式也十分多样。企业可将自有AI智能体方案通过第三方应用或自建应用接入企业微信工作台。在超管后台新建应用,配置回调及权限后即可使用,员工在工作台选择对应智能体平台进行沟通,数据独立于企业微信,适用于安全合规要求较高的场景。例如,某金融机构在工作台上架智能AI公文写作功能,支持按格式、人设对话生成公文,成为基于特殊业务流程生成特定公文的重要落地路径。在保险行业,通过企业微信作为入口,将自有AI公文生成功能接入,员工借助企业微信的会话存档,将客户信息、沟通内容及相关条件输入AI Agent,就能基于客户具体情况输出完整的特定公文。

不少企业用户在试用企业微信2025新品发布的新功能后,反馈良好。某科技公司员工表示,新功能优化了工作流程,团队协作更加顺畅。以前查找资料和整理会议纪要耗时费力,现在通过智能搜索和智能总结功能,工作变得轻松高效。团队成员之间的沟通和协作也更加紧密,信息流转更加及时。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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