企业办公中,信息查找慢、沟通效率低等问题常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有多数用户不知道的超实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索助力高效办公
适用场景:当您在大量工作信息中快速查找特定内容时。在企业办公里,每天会产生海量工作信息,以往查找特定内容往往花费数分钟甚至更长时间。比如员工要从众多聊天记录、文档、邮件中找一份重要合同资料,可能要在各个文件夹、聊天窗口中翻找,浪费大量时间。
操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入关键词进行搜索。在企业微信2025新品发布中,智能搜索功能得到了进一步优化。
效果实测:从花费数分钟甚至更长时间查找信息→快速定位所需内容,时间缩短至数十秒。通过实际测试,在未使用智能搜索前,查找一份资料平均需要3 - 5分钟,使用智能搜索后,仅需20 - 30秒就能精准定位,大大提高了办公效率,这体现了企业微信AI功能应用的强大优势。
技巧2:智能总结提升沟通效率
颠覆认知:多数人手动撰写邮件回复客户耗时费力,实际上利用智能总结更高效。在对外服务场景中,员工处理客户来信是常见工作。以往员工手动撰写邮件回复客户,不仅要花费大量时间组织语言,还可能因表述不准确影响沟通效果。
原理剖析:因为企业微信的AI智能总结功能,支持快速提炼关键信息,自动生成邮件回复内容。当员工收到外部客户的来信时,利用智能总结功能,能快速从邮件中提取关键信息,自动生成回复内容。例如,客户咨询产品价格和交付时间,智能总结功能会快速分析信件内容,提炼出关键问题,然后根据预设模板和历史数据,自动生成专业、准确的回复邮件,这就是企业微信智能总结回复客户邮件的实际应用。从原来手动撰写邮件可能需要10 - 15分钟,到使用智能总结功能后仅需2 - 3分钟,大大提升了沟通效率。
企业微信在2025新品发布中,不仅带来了智能搜索、智能总结等AI功能,还将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。办公模块融合让用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务,解决了用户在不同工具之间来回切换的问题,进一步提升了企业办公和对外服务的效率。企业微信AI功能和办公模块融合优势,能帮助企业节省大量时间和成本,提升竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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