企业办公里,员工在不同工具间来回切换,影响工作效率,这问题咋解决?企业微信头部服务商,微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是借助企业微信2025新品的升级功能。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。企业微信已有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户数超7.5亿。在2025新品发布会上,围绕“AI”与“办公”带来了全新功能升级。
AI热门但不能只停留在理论,要投入实际应用为企业办公和对外服务带来便利。这次企业微信新版本带来智能搜索、智能总结、智能机器人3个全新AI功能。
智能搜索:不用东翻西找,AI帮快速找出资料
工作中常遇到“想不起来的事情”,如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索能搜「群」「文档」「会议」「数据」等。哪怕模糊提问,AI也能理解并快速给答案,定位到具体群聊、文档或会议等。比如营销部门策划活动,需找之前类似活动的策划文档和讨论记录,使用智能搜索,几秒就能找到相关文件和群聊记录,节省大量时间。
智能总结:节省时间,自动提炼信息
员工每天接收大量信息,开会、阅读文件、查看邮件后,需总结要点。智能总结功能可自动提炼文本核心内容,生成简洁总结。例如销售团队与客户沟通后形成的会议记录很长,使用智能总结功能,能快速得到会议重点,包括客户需求、合作意向、下一步计划等,员工可根据总结高效跟进工作。
智能机器人:随时解答问题,提供帮助
员工在使用企业微信过程中遇到问题,如操作流程、功能使用方法等,智能机器人可随时解答。还能根据预设规则,自动处理一些常见事务。比如行政人员询问办公用品采购流程,智能机器人可快速提供详细步骤;财务人员提交报销申请后,智能机器人可自动回复审核进度。
除AI功能,企业微信还将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合。许多用户办公时在不同工具间切换,影响效率。融合后,用户用一个企业微信就能一站式完成所有任务。比如员工收到外部客户来信,可一键把邮件发到内部讨论群讨论,需进一步磋商,可在群中创建日程,发起线上会议,有结论后,还能通过AI智能总结自动撰写邮件回复客户。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
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