企业办公中,信息查找繁琐、邮件撰写耗时、工具切换频繁等问题,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。企业微信中90%用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索助力快速获取信息
在企业微信办公中,当您在大量工作信息中快速查找特定内容时,智能搜索就能发挥大作用。操作路径很简单,打开企业微信界面,点击搜索框,输入关键词即可。过去,在没有智能搜索功能时,员工在众多的群聊记录、文档、会议信息中查找特定内容,常常花费十几分钟。而现在有了企业微信的智能搜索,AI能理解模糊提问,快速定位到具体的群聊、文档或会议等,能在几分钟内找到所需内容。
技巧2:智能总结自动撰写邮件
多数人在邮件撰写时,手动撰写不仅耗时费力,还容易遗漏关键信息。实际上,借助企业微信的智能总结功能,邮件撰写会更高效。其原理是企业微信的智能算法,支持对讨论内容进行快速提炼总结成邮件内容。比如员工在内部讨论群中对客户问题进行讨论后,智能总结功能可以将讨论的要点快速整理,自动生成邮件内容,避免了手动撰写时的繁琐和遗漏。
技巧3:多办公模块融合一站式办公
在对外服务场景中,当处理外部客户来信时,企业微信的办公模块融合优势尽显。具体操作路径为:收到客户来信后,一键转发到内部讨论群,在群内创建日程发起线上会议,最后通过智能总结自动撰写邮件回复客户。以往,员工处理客户来信需要在聊天工具、邮件客户端、日程管理软件等多个工具间来回切换,操作耗时半天。而现在使用企业微信,一个软件就能一站式完成任务,可将处理时间缩短至一小时内。
综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和办公模块融合等功能,大大提升了企业办公效率,便捷了对外服务。通过这些功能的高效使用,企业能够节省大量的时间和人力成本,取得显著的成果。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复