企业办公中,大家是否常为信息查找慢、邮件撰写耗时久、问题解答不及时等问题烦恼?企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了有效的解决办法。
企业微信中80%用户不知道的AI新功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省上千工时。
技巧1:智能搜索助力快速获取信息
适用场景
当您在大量工作信息中查找特定内容时,比如在众多聊天记录、文档、会议资料里找新品反馈、敲定的文件版本等。
操作路径
打开企业微信界面>点击搜索框>输入关键词进行智能搜索。
效果实测
从原来查找信息需半小时→现在缩短至5分钟。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
技巧2:智能总结撰写高效邮件
颠覆认知
多数人写邮件手动编辑内容耗时久,实际上用智能总结功能更高效。
原理剖析
因为企业微信的智能总结功能,支持对讨论内容进行快速提炼整合,形成邮件内容。比如员工与客户沟通时,收到外部客户的来信,可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,有了结论后,通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户,每年可为您节省上千工时。
技巧3:智能机器人随时解答疑问
适用场景
当员工遇到工作流程、政策等问题时。
操作路径
在对话框中@智能机器人>提出问题。
效果实测
从原来等待人工解答需数小时→现在即时获取答案。智能机器人能快速解答员工在企业办公、对外服务等场景中遇到的各类问题。
企业微信AI新功能优势显著,通过智能搜索、智能总结、智能机器人这三个功能,大幅提升了办公效率,节省了时间成本。在企业办公、对外服务、员工与客户沟通、内部讨论协作等场景中,都能发挥重要作用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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