企业办公中,效率低下是个大问题,员工每天在各种工具间切换,浪费大量时间。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品的AI功能和办公模块融合能解决这些难题。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省上千工时。
技巧1:智能搜索助力高效信息获取
在企业办公里,员工每天要处理大量工作信息,当需要快速查找特定内容时,传统方式既耗时又费力。比如,以前在众多文件和聊天记录中找一份合同,可能要花30分钟。这就是传统信息查找方式的痛点。
企业微信2025新品的智能搜索功能能解决这个问题。操作很简单,打开企业微信界面,点击搜索框,输入关键词就行。经过实测,使用智能搜索后,查找信息的时间从原来的30分钟缩短到3分钟。这大大提高了员工获取信息的效率,能让他们有更多时间处理重要工作。
技巧2:智能总结撰写邮件
多数人写邮件时习惯逐字逐句编辑,这种方式效率低,尤其在处理大量邮件时,会花费很多时间。这是企业邮件沟通中的常见问题。
其实,利用企业微信的智能总结功能写邮件更高效。企业微信的AI技术支持对讨论内容进行智能提炼和整理,然后生成邮件内容。例如,员工在内部讨论群里和同事讨论完客户需求后,使用智能总结功能,能快速生成回复客户的邮件,不用再逐字逐句编写。这样不仅提高了回复客户邮件的效率,还能保证邮件内容的准确性和专业性。
技巧3:办公模块融合一站式办公
很多企业员工在办公时,要在不同工具间切换,聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,这分散了注意力,影响工作效率。比如,员工收到客户邮件后,要先把邮件内容复制到聊天工具里和同事讨论,再用日历工具创建日程,发起会议,最后又要回到邮件工具写邮件回复客户,整个过程很繁琐,可能要花2小时。
企业微信2025新品把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合。员工收到客户邮件后,可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又能在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,还能通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。经过实测,使用办公模块融合功能后,完成这些任务从原来的2小时缩短到30分钟。
企业微信2025新品的智能搜索、智能总结和办公模块融合等功能,能显著提升企业办公效率,为企业节省大量时间和人力成本。在竞争激烈的市场环境中,企业利用好这些功能,能更好地应对挑战,实现发展。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复