企业办公中，决策耗时久、信息查找慢、汇报效率低等问题一直困扰着众多企业和员工。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后，实践得出的答案是：善用企业微信2025新品中的AI功能，能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让【办公决策】耗时从2小时大幅缩短到20分钟。重点推荐第3条，每年可为您节省上百工时：

技巧1：智能搜索助力信息快查

在企业办公中，当您淹没在大量工作信息里，想要快速查找特定内容时，常常会花费大量时间。比如，原本查找一份文件需15分钟，这极大地影响了工作效率。而企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。

【操作路径】：打开企业微信界面，点击搜索框，输入关键词，还能利用筛选条件精准定位。通过这样的操作，能在海量的聊天、文档、会议、邮件等内容中迅速找到所需信息，即使是记忆模糊的内容也能找到。

【效果实测】：使用智能搜索功能后，查找一份文件的时间从原本的15分钟大幅缩短至3分钟。这一显著的效率提升，让员工能将更多时间投入到更有价值的工作中。

技巧2：智能总结提升汇报效率

多数人在工作中手动整理会议纪要和工作汇报，不仅耗时耗力，还容易遗漏重要信息。实际上，企业微信的智能总结功能更为高效。

【原理剖析】：企业微信的AI算法支持自动提取关键信息、生成总结内容。工作中的任何进展，都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息，自动总结。而且，该功能还支持邀请同事参与总结，将所有人的内容汇总成一份整体的总结，让汇报和协作更简单、更高效。

以办公汇报为例，以往员工可能需要花费数小时来整理资料、撰写汇报内容，而现在使用智能总结功能，能快速生成清晰、准确的汇报，大大节省了时间和精力，提升了汇报效率。

技巧3：智能机器人分担基础工作

企业办公中，重复性、规律性的基础工作占据了员工大量时间。比如，原本处理每日数据统计需3小时，这让员工疲于应对。企业微信的智能机器人就能分担这些基础工作。

【操作路径】：在对应工作场景中，调用智能机器人，设置任务规则。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人，在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人，让回答更精准，还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。

【效果实测】：使用智能机器人后，原本处理每日数据统计的时间从3小时缩短至30分钟。它可以在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问，让员工从繁琐的基础工作中解脱出来。

综上所述，企业微信2025新品的这些AI功能，包括智能搜索、智能总结和智能机器人，在提升办公效率、降低人力成本方面优势显著。它们能让企业办公更加高效，员工能更轻松地应对工作挑战。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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