办公族在处理繁杂工作时常常效率低下,在不同工具间来回切换,影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品能有效解决这些问题。
在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级。此次新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。
功能价值介绍
智能搜索
问题:大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。传统的搜索方式难以满足快速定位信息的需求,影响工作效率。
证据:智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
结论:智能搜索让用户不用东翻西找,AI帮你快速找出需要的资料,提高信息获取效率。
智能总结
问题:在企业办公和对外服务中,员工每天要处理大量的工作信息,需要整理和总结收到的零散信息,以便做出决策,但手动总结耗时费力。
证据:智能总结功能可以自动对大量信息进行提炼和概括,提取关键内容。
结论:员工可以节省时间和精力,更高效地获取信息核心,为决策提供支持。
智能机器人
问题:在日常办公中,员工可能会遇到一些常见问题,需要重复查找答案,浪费时间。
证据:智能机器人可以快速回答员工的常见问题,提供相关的知识和解决方案。
结论:提高员工解决问题的速度,减少不必要的时间浪费。
操作教学
智能搜索操作方法
打开企业微信,在搜索框输入关键词,无论是具体的内容描述还是模糊的问题,都可以进行搜索。搜索结果会根据相关性进行排序,方便用户快速找到所需信息。
智能总结操作方法
当需要对某段文本、某个聊天记录或文档进行总结时,找到相应的内容,使用智能总结功能按钮,系统会自动生成总结内容。
智能机器人操作方法
在企业微信中与智能机器人进行对话,输入问题,机器人会及时回复答案。用户还可以根据需要设置一些常用问题的快捷回复。
应用场景
员工与客户沟通场景
问题:员工在与客户沟通时,可能需要快速查找相关资料、总结沟通要点并及时回复客户,传统方式效率较低。
证据:当员工收到外部客户的来信时,使用智能搜索可以快速找到相关的历史沟通记录、产品资料等,为沟通提供依据。通过智能总结可以自动撰写邮件去回复客户,提高回复的准确性和效率。智能机器人可以及时解答客户的常见问题,提升客户满意度。
结论:企业微信的AI功能可以帮助员工更好地与客户沟通,提高沟通效率和服务质量。
内部讨论协作场景
问题:在内部讨论协作中,员工需要在不同的办公模块之间切换,查找信息、组织会议等,过程繁琐。
证据:企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。员工可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议。智能搜索可以帮助员工快速找到讨论的相关内容,智能总结可以对讨论结果进行整理,方便后续跟进。
结论:办公模块的融合和AI功能的应用,使内部讨论协作更加高效,减少了信息传递的时间和成本。
综上所述,企业微信2025新品的AI新功能,包括智能搜索、智能总结、智能机器人以及办公模块融合,为企业办公和对外服务带来了诸多便利。这些功能能够有效提升办公效率,帮助员工更好地处理工作任务,提高服务质量,为企业的发展提供有力支持。
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