办公族在查找工作信息时常常耗费大量时间，严重影响工作效率。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后，实践得出了高效的解决办法。

本文分3步解决查找效率低的问题，重点标注操作误区，新手也能快速上手。

智能搜索功能价值：节省时间，提升办公效率

在日常办公中，查找工作信息是一项高频操作。传统的查找方式往往需要在众多的聊天记录、文档、会议记录和邮件中逐一筛选，不仅耗时费力，还容易遗漏重要信息。企业微信智能搜索功能的出现，极大地改善了这一状况。

该功能可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容，AI总结还能直接给出答案，即使是记忆模糊的内容也能找到。例如，在查找项目资料时，以往可能需要花费数小时在各个文件夹和聊天记录中翻找，而使用企业微信智能搜索功能，只需输入关键词，瞬间就能定位到所需信息，将查找时间从数小时缩短至几分钟，大大提升了办公效率。

操作教学：详细步骤，轻松上手

要使用企业微信智能搜索功能，首先要找到智能搜索功能入口。打开企业微信，在界面的上方通常会有搜索框，这就是智能搜索功能的入口。

找到入口后，就可以进行关键词搜索了。输入与所需工作信息相关的关键词，比如项目名称、客户姓名、文件标题等。输入关键词时，尽量使用准确、简洁的表述，这样能提高搜索结果的准确性。例如，如果你要查找一份关于“XX项目的市场调研报告”，直接输入“XX项目市场调研报告”即可。

在搜索结果展示后，会按照相关性和重要性进行排序。优先查看排在前面的结果，通常这些结果与你输入的关键词最为匹配。如果搜索结果过多，可以进一步细化关键词，缩小搜索范围。

操作误区提示：输入关键词时避免使用过于宽泛或模糊的表述，否则可能会得到大量无关的搜索结果。例如，只输入“项目资料”，可能会出现很多不同项目的资料，难以快速定位到你需要的信息。

应用场景：多场景适用，满足工作需求

项目资料查找

在项目推进过程中，团队成员需要频繁查找项目相关的资料，如项目计划、设计文档、会议纪要等。使用企业微信智能搜索功能，只需输入项目名称或资料类型，就能快速找到所需资料。比如，项目负责人要查看项目的周度进度报告，输入“XX项目周度进度报告”，就能在搜索结果中找到对应的文档，方便及时了解项目进展情况。

客户信息检索

对于销售和客服人员来说，快速准确地获取客户信息至关重要。当需要了解某个客户的历史沟通记录、购买记录或特殊需求时，通过企业微信智能搜索功能，输入客户姓名或相关关键词，就能在聊天记录、邮件和文档中找到相关信息。例如，客服人员在接到客户咨询时，输入客户姓名，就能快速了解该客户之前的问题及解决方案，为客户提供更专业、高效的服务。

企业内部沟通协作

企业内部沟通协作过程中，会产生大量的聊天记录和会议信息。当需要回顾某个话题的讨论内容或查找某次会议的决议时，使用企业微信智能搜索功能可以快速定位到相关信息。比如，在一次跨部门会议后，某个部门需要了解会议中关于本部门的任务安排，输入会议主题和部门名称，就能找到相关的会议记录和任务分配信息，确保工作的顺利开展。

总结：智能搜索功能优势显著

企业微信智能搜索功能为办公族提供了一种高效、便捷的工作信息查找方式。通过节省查找信息的时间，提升了办公效率，使员工能够将更多的时间和精力投入到实际工作中。无论是项目资料查找、客户信息检索还是企业内部沟通协作，该功能都能发挥重要作用。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～