办公人士在日常工作里,常遇到沟通效率低、客户管理难等问题。这些问题严重影响了工作的推进和业务的发展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能很好地解决这些问题。某公司借助企业微信的AI智能协作与客户管理功能,在几个月内大大提升了办公效率与客户满意度。下面将详细拆解其落地路径。

在日常办公协作场景中,办公效率低是个普遍存在的问题。很多公司员工在沟通时不及时,信息也非常混乱。比如,不同部门之间沟通项目进度,常常因为信息传递不及时,导致工作延误。同时,员工在处理大量的文档和资料时,信息分散,难以快速找到所需内容。据统计,员工每天花费在查找信息上的时间可能达到2 - 3小时,严重影响了工作效率。

企业微信的AI智能协作功能能有效解决这些问题。以智能提醒功能为例,当员工有未完成的任务或者即将到来的会议时,系统会自动提醒,避免员工遗忘重要事项。自动整理文档功能也十分实用,它可以将员工的文档按照类型、时间等进行分类整理,员工可以快速找到自己需要的文档。关键操作步骤并不复杂,员工只需要在企业微信中开启相应的功能开关,系统就会自动运行。

在客户服务场景中,客户管理难也是企业面临的一大痛点。客户跟进不及时,导致很多潜在客户流失。而且,客户服务体验差,使得客户满意度不高。比如,销售在跟进客户时,可能因为客户数量多,忘记了某些客户的需求和跟进进度,导致客户感受不到企业的重视。

企业微信的客户管理功能则能很好地解决这些问题。客户画像功能可以全面记录客户的信息,包括基本画像、来源、对话、文件、历史订单等,销售基于企业微信可以更及时、便捷地看到客户360°画像,如来源、偏好、需求等,从而有的放矢地进行销售工作。自动跟进提醒功能会在合适的时间提醒销售去维护客户,避免客户流失。关键动作就是销售添加客户为好友后,系统会自动形成线索,并根据客户的行为和对话进行分析,判断销售状态。

企业微信本身提供了完善的IM功能,融合了原腾讯会议,支持聊天、电话、会议、直播等场景;协同功能融合了原腾讯文档,提供协作文档、表单、云盘等功能;还有轻OA功能,如打卡、审批、会议室、客户关系管理等。同时,企微还拥有丰富的第三方应用市场以供客户选择,并提供多样的API接口供更多的外部应用接入。基于企业微信统一工作台,员工可以实现一站式办公,与微信一致的体验也降低了企业使用的门槛,从而实现高效的内外协同。

在销售场景中,企业微信AI也有出色的应用。比如,添加好友自动形成线索,对话关键字识别自动判断销售状态,会议语言自动形成纪要等,这些繁琐的工作都无需销售再手动操作,避免了传统CRM工具仅赋能高管,却麻烦了业务人员的矛盾。

企业微信2025新品可能会在现有的基础上,进一步升级办公协作功能和客户服务功能。企业微信5.0也可能带来更多的新体验,比如在AI智能回复方面可能会更加智能和精准,能更好地满足客户的需求。

总的来说,企业微信的AI智能协作与客户管理功能在提升办公效率和客户管理方面有着显著的优势。通过智能协作功能,解决了办公中的沟通和信息管理问题;通过客户管理功能,提升了客户跟进和服务质量。这些功能的应用,让企业在办公和客户服务方面都取得了实际的成果。微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~