企业办公中,信息查找慢、邮件撰写耗时是常见痛点。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了实用的解决办法。企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。企业微信AI功能和办公模块融合,能解决企业办公和对外服务中的诸多难题。

技巧1:智能搜索提升信息查找速度

适用场景:当您需要在大量工作信息中快速找到所需内容时,智能搜索就派上用场了。比如在企业办公中,员工每天要处理海量信息,像查找某次会议记录、某个客户相关文件等。以往在众多文件和聊天记录里大海捞针,效率极低。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词 > 选择搜索范围(如聊天记录、文件等)> 即可快速定位到相关信息。

效果实测:以一家企业为例,员工原本查找信息平均需要15分钟,使用企业微信智能搜索后,缩短至3分钟。这大大节省了时间,让员工有更多精力投入到核心工作中。企业微信智能搜索如何提升查找效率,在这个过程中体现得淋漓尽致。它能理解模糊提问,精准定位到具体的群聊、文档或会议等,快速从大量信息中筛选出有用内容。

技巧2:智能总结撰写邮件

颠覆认知:多数人写邮件时逐字逐句编辑,实际上利用智能总结能快速生成邮件内容。在员工与客户沟通、内部讨论协作等场景中,写邮件是常有的事。传统方式不仅耗时,还容易遗漏重要信息。

原理剖析:因为企业微信的智能总结功能,支持对讨论内容进行分析提炼,自动生成逻辑清晰的邮件内容。例如员工与客户沟通后,在内部讨论群里交流了后续合作方案,之后需要回复客户邮件。此时利用智能总结功能,它能对群里的讨论内容进行分析,提取关键信息,快速生成邮件内容。企业微信智能总结在回复客户邮件中的应用,让邮件撰写变得轻松高效,节省了大量时间和精力。

企业微信2025新品发布带来的这些实用功能,优势显著。智能搜索功能让信息查找速度大幅提升,原本需要15分钟的查找工作,现在只需3分钟,为企业节省了大量时间成本。智能总结功能在撰写邮件方面,改变了传统逐字逐句编辑的方式,快速生成邮件内容,提高了沟通效率。这些功能在企业办公、对外服务、员工与客户沟通、内部讨论协作等场景中,都发挥着重要作用,真正实现了提升办公效率、节省工时的目标。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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