在企业办公中,效率低下是个常见难题。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信AI功能可显著提升办公效率。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时:

企业微信在2025年新品发布中,着重推出了AI相关功能,旨在为企业办公和对外服务带来便利。其中,智能搜索、智能总结和智能机器人这三个AI功能,能有效解决办公中的诸多痛点。

技巧1:智能搜索助力信息快速获取

在企业办公中,当您在大量工作信息中查找特定内容时,往往会花费大量时间。以往,员工需要在众多聊天记录、文档、邮件中手动筛选,可能花费数分钟甚至更久才能找到所需信息。而企业微信的智能搜索功能,能让信息查找变得轻松高效。

操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入关键词。只需简单几步,就能快速定位到所需信息。

效果实测:以某企业员工小张为例,他每天需要处理大量的客户信息和项目资料。在使用企业微信智能搜索功能之前,他查找一份重要的客户合同可能需要5 - 10分钟。而使用智能搜索功能后,他只需在搜索框输入合同的关键词,瞬间就能找到该合同,查找时间从花费数分钟查找信息,缩短到快速定位信息,大大提高了工作效率。这一功能在企业微信办公查找信息方面,优势明显。

技巧2:智能总结撰写邮件

多数人在处理外部客户来信时,习惯手动撰写邮件回复客户。然而,这种方式不仅效率低下,还容易出现遗漏关键信息的情况。实际上,企业微信的智能总结功能在回复客户邮件时更加高效,这一事实颠覆了很多人的认知。

原理剖析:企业微信的智能总结功能,支持快速提取关键信息并生成邮件内容。当员工收到外部客户的来信时,可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议。有了结论后,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

例如,某企业的客服人员小李,每天要处理大量的客户咨询邮件。以前,他手动撰写一封邮件回复客户平均需要15 - 20分钟。使用企业微信的智能总结功能后,他只需将客户邮件中的关键信息提取出来,智能总结功能就能在短短几分钟内生成一封内容完整、逻辑清晰的邮件,大大提高了回复客户的效率。这一功能在企业微信回复客户邮件中,具有重要的应用价值。

企业微信多办公模块融合提升协作效率

过去,许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散了,来回切换影响了效率。企业微信2025新品发布中,把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。

这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如,员工在处理客户来信时,从邮件讨论到创建日程、发起会议,再到用智能总结回复客户,整个流程都可以在企业微信中完成,无需在多个工具之间切换,有效提升了企业内部的协作效率。这一创新在企业微信5.0版本中得到了充分体现,企业微信办公模块融合的优势,让办公变得更加便捷高效。

综上所述,企业微信2025新品发布带来的AI功能及办公模块融合,为企业办公带来了极大的便利。智能搜索、智能总结等功能,能让员工在处理工作信息、回复客户邮件等方面更加高效。而多办公模块的融合,进一步提升了企业内部的协作效率。企业微信AI功能及办公模块融合,让企业办公进入了一个全新的高效时代。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~