办公时在不同工具间来回切换太影响效率?如何才能一站式完成任务?企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是:用好企业微信AI新功能。

企业微信中有80%用户不知道的AI新功能使用技巧,能大幅提升办公效率。其中,智能总结功能每年可为您节省上百工时。

技巧1:智能搜索的高效应用

适用场景:在企业日常办公中,员工与同事沟通协作时会产生大量工作信息,当您需要在其中快速查找特定内容时,智能搜索就能派上大用场。

操作路径:打开企业微信界面,点击搜索框,输入关键词进行搜索。

效果实测:以往查找信息可能需要花费数分钟,使用企业微信的智能搜索功能后,能快速定位到所需内容。例如,在查找一份重要的项目文档时,原本需要在众多聊天记录和文件夹中翻找,现在只需输入关键词,瞬间就能找到,大大节省了时间。

技巧2:智能总结的巧妙运用

颠覆认知:多数人在处理外部客户来信时,习惯手动撰写邮件回复客户,实际上利用企业微信的智能总结功能更高效。

原理剖析:企业微信的智能总结功能支持自动提炼关键信息,生成邮件内容。当员工收到外部客户的来信后,可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议。有了结论后,员工还能通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。这不仅提高了回复效率,还保证了邮件内容的准确性和专业性。

技巧3:智能机器人的场景应用

适用场景:当您需要快速获取常见问题答案或自动处理简单任务时,智能机器人就能发挥作用。比如在员工与同事沟通协作过程中,遇到一些常见的操作问题,或者需要自动生成一些简单的报表等。

操作路径:在聊天界面@智能机器人,提出问题或指令。

效果实测:以前遇到问题可能需要等待人工回复,耗费时间较长。现在使用智能机器人,能快速得到准确回答。例如,询问某个业务流程的具体步骤,智能机器人能立即给出详细解答,提高了工作效率。

综上所述,企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结和智能机器人这三个AI功能,以及办公模块融合的优势,为企业办公带来了极大的便利,提升了办公效率。通过合理运用这些功能,企业能够更好地应对各种办公场景,实现高效办公。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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