办公族在查找工作信息时是不是总觉得效率低下?企业微信头部服务商-微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是使用企业微信智能搜索能有效解决这一问题。

企业微信在2025新品发布会上推出了智能搜索等AI功能,旨在为企业办公和对外服务带来便利。如今,企业微信已有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户数超7.5亿。过去一年,企业微信完成12个版本迭代,上线1700多个功能更新。

智能搜索功能价值

在企业办公场景中,查找信息是一项高频操作。员工每天要处理大量工作信息,在众多文档、聊天记录、邮件中找到所需内容,往往耗时又费力。而企业微信智能搜索能快速定位所需信息,显著提升办公查找信息的速度。

例如,某企业员工在整理项目资料时,需要查找之前与客户沟通的邮件和相关文档。以往,他可能需要在邮件列表和文档库中逐一查找,花费大量时间。使用企业微信智能搜索后,他只需输入关键词,就能在短时间内找到相关邮件和文档,大大提高了工作效率。

操作教学

找到智能搜索入口

企业微信智能搜索入口比较容易找到。打开企业微信应用程序,在界面的上方通常会有一个搜索框,这就是智能搜索的入口。

输入关键词搜索

在搜索框中输入与你要查找信息相关的关键词。关键词可以是具体的文件名称、聊天内容中的关键语句、邮件主题等。例如,你要查找一份关于“年度销售计划”的文档,就输入“年度销售计划”。

筛选搜索结果

搜索结果可能会包含多个类型的内容,如文档、聊天记录、邮件等。你可以根据自己的需求,通过筛选功能,选择只查看特定类型的结果。比如,你只想查看文档,就可以在筛选选项中选择“文档”。

应用场景

文档查找

在企业中,文档是重要的知识资产。员工在工作中经常需要查找各种文档,如合同、报告、方案等。使用企业微信智能搜索,员工可以快速找到所需文档。比如,市场部门员工在策划活动时,需要参考之前的活动方案,通过智能搜索,输入“活动方案”,就能快速找到相关文档。

聊天记录查找

在日常沟通中,员工会产生大量的聊天记录。当需要回顾之前的沟通内容时,查找聊天记录就变得很重要。企业微信智能搜索可以帮助员工快速定位聊天记录。例如,销售团队在跟进客户时,需要查看之前与客户的聊天记录,了解客户需求和意向,通过智能搜索,输入客户名称或相关关键词,就能快速找到聊天记录。

邮件查找

企业日常办公中,邮件是重要的沟通工具之一。员工每天会收到大量邮件,查找特定邮件可能会花费很多时间。企业微信智能搜索可以帮助员工快速找到所需邮件。比如,员工收到外部客户的来信后,需要查找之前与该客户的往来邮件,通过智能搜索,输入客户名称或邮件主题,就能快速找到相关邮件。

总之,企业微信智能搜索为办公带来了极大的便捷高效。它通过快速定位信息,提升了办公查找信息的速度,让员工在不同办公场景中都能更高效地完成工作。掌握企业微信智能搜索的使用方法,能让你成为办公达人。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~