企业办公中,员工每天花费大量时间在信息查找、邮件撰写等工作上,效率低下。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是:善用企业微信的AI功能,能显著提升办公效率。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省上千工时:

技巧1:智能搜索提升信息查找效率

适用场景:在企业办公中,当您在大量工作信息中快速查找特定内容时,常常会花费很多时间。比如,在查找一份上周关于新品推广方案的文档时,往往需要在各个聊天群、文件夹中逐一搜索。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,选择智能搜索筛选条件。例如,要查找新品推广方案文档,输入“新品推广方案”,并选择文档类型进行筛选。

效果实测:使用智能搜索前,从原来查找信息需要半小时,缩短到5分钟。以往员工在查找特定会议记录时,可能需要在多个群聊和历史记录中来回翻阅,现在使用智能搜索,几秒钟就能定位到所需内容。

技巧2:智能总结自动撰写邮件

颠覆认知:多数人写邮件花费大量时间,实际上企业微信智能总结功能可快速生成邮件内容。很多员工在回复客户邮件时,需要反复构思内容、组织语言,耗费大量精力。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,能够分析邮件主题和相关讨论内容,自动提炼要点并生成规范邮件格式。当员工收到外部客户的来信后,企业微信可以根据内部讨论群中的讨论内容,自动生成回复邮件的要点和正文,员工只需稍作修改即可发送。

企业微信在2025新品发布中,不仅带来了智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能,还进行了办公模块融合。将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。例如,员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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