企业办公中，效率低下是个常见问题，比如在大量信息里找资料、不同工具间来回切换，浪费了大量时间。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后，实践得出了一些实用技巧。企业微信中80%用户不知道的高效功能使用技巧，能让办公耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条，每年可为您节省上千工时：

技巧1：智能搜索助力信息快速定位

适用场景：当您面临在大量工作信息中查找特定内容情况时，比如员工在众多邮件、聊天记录、文档里找一份重要合同。

操作路径：打开企业微信 > 点击搜索框 > 输入关键词。

效果实测：以往查找信息需30分钟，使用智能搜索后可缩短至5分钟。企业微信的智能搜索功能强大，可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容，AI总结还能直接给出答案，就算记忆模糊的内容也能找到。

技巧2：智能总结简化邮件回复

颠覆认知：多数人手动撰写邮件回复，实际上利用智能总结自动生成更高效。很多员工在与客户沟通、内部讨论协作后，手动整理邮件回复既耗时又容易遗漏信息。

原理剖析：因为企业微信的AI技术，支持对讨论内容自动提炼关键信息。工作中的任何进展，都能根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息，自动总结。还支持邀请同事参与总结，将所有人的内容汇总成一份整体的总结，让汇报和协作更简单、更高效。

技巧3：办公模块融合实现一站式办公

适用场景：当您在不同办公工具间频繁切换时，比如聊工作用一个软件，开会写邮件又用其他工具，分散且影响效率。

操作路径：在企业微信内直接操作邮件、日程、会议等功能。企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。

效果实测：从切换工具耗时2小时，使用办公模块融合功能后几乎不耗时。比如员工收到外部客户的来信时，就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论，需要进一步磋商的，又可以在群中创建日程，发起线上会议，有了结论，员工还可以通过AI的智能总结，自动撰写邮件去回复客户。

综上所述，企业微信的智能搜索、智能总结和办公模块融合这三个实用技巧，能显著提升办公效率，让工作更轻松。无论是企业办公、对外服务，还是员工与客户沟通、内部讨论协作，这些功能都能发挥重要作用。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

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