在企业办公中，效率低下是个常见难题，耗费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中有许多实用技巧能显著提升办公效率。

企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条，每年可为您节省大量工时：

技巧1：智能搜索高效找信息

在企业办公里，我们每天都会产生和接收大量工作信息。当需要快速查找特定内容时，以往可能要花费十几分钟在众多的聊天记录、文档、邮件、会议记录中逐一翻找，不仅浪费时间，还可能影响工作进度。而企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。

操作路径很简单：打开企业微信界面，点击搜索框，输入关键词，智能搜索功能就能迅速对聊天、文档、会议、邮件中的内容进行搜索，即使是记忆模糊的内容也能找到，AI总结还会直接给出答案。

效果实测显示，使用智能搜索前，查找特定信息平均花费十几分钟；使用后，能快速定位到所需信息，时间缩短至几分钟甚至更短，大大提高了查找信息的效率。

技巧2：智能总结撰写邮件

多数人在撰写邮件时，往往需要花费大量时间组织语言、梳理逻辑、提取关键信息，手动撰写邮件耗时费力。实际上，利用企业微信的智能总结功能可快速完成邮件撰写。

企业微信的智能总结功能原理在于，它能根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息，自动提取关键信息，支持快速生成邮件内容。无论是日常工作汇报邮件，还是与客户沟通的商务邮件，都可以借助智能总结功能，快速生成邮件初稿，然后再根据具体情况进行微调，节省了大量的时间和精力。

以某企业员工为例，以往撰写一封详细的商务邮件平均需要30 - 40分钟，使用智能总结功能后，生成邮件初稿仅需5 - 10分钟，效率提升了70% - 80%。

技巧3：办公模块融合一站式办公

在处理客户邮件需要多方协作时，传统的办公方式是在多个工具间切换。比如聊工作用一个工具，开会用另一个工具，写邮件又得切换到专门的邮件客户端，这样来回切换不仅浪费时间，还容易导致信息分散，影响协作效率。

而企业微信的办公模块融合功能实现了一站式办公。操作路径如下：当收到客户邮件后，可以一键转发到内部讨论群，方便团队成员共同查看和讨论；在群内可以直接创建日程发起会议，让相关人员及时参与讨论；会议结束后，还可以利用智能总结功能自动撰写邮件回复客户。

效果实测表明，在多个工具间切换办公完成整个流程平均耗时1小时，而在企业微信内一站式完成仅需半小时，效率提升了50%。

综上所述，企业微信的智能搜索、智能总结和办公模块融合这三个实用技巧，能显著提升办公效率，让工作更便捷。对于企业来说，这些技巧可以节省大量的人力和时间成本，提高整体运营效率；对于员工来说，能够更轻松地应对工作任务，提升工作体验。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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