企业在日常办公中,常常面临办公工具分散、信息处理效率低等问题。比如员工需要在不同工具间切换,聊工作、开会、写邮件都用不同工具,严重影响办公效率。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
企业微信自2016年发布以来,到2025年已走过9年历程。目前,企业微信拥有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数超7.5亿。在这9年里,企业微信不断打磨自身功能,过去一年完成了12个版本的迭代,上线了1700多个功能更新。
2025年,AI成为热门话题,企业微信认为AI技术不能仅停留在理论层面,更要投入应用,为企业办公和对外服务带来便利。在企业日常办公中,员工每天使用企业微信与同事沟通协作,处理大量工作信息,还要整理总结零散信息以辅助决策。基于此,企业微信在新版本中带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。
智能搜索功能可以让员工更快速地找到所需信息,无需在众多聊天记录、文件中手动查找,节省了大量时间。智能总结功能则能自动对收到的零散信息进行整理和提炼,帮助员工快速了解关键内容,提高决策效率。智能机器人可以回答员工的常见问题,提供相关的知识和建议,进一步提升办公效率。
除了AI功能的更新,企业微信还对办公模块进行了彻底融合。过去,用户在办公时需要在不同工具之间来回切换,影响了工作效率。现在,企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了融合,用户只需使用一个企业微信就能一站式完成所有任务。
例如,当员工收到外部客户的来信时,可以一键将邮件发到内部讨论群里进行讨论。如果需要进一步磋商,员工可以在群中创建日程,发起线上会议。会议结束后,员工还可以通过AI的智能总结功能,自动撰写邮件回复客户,整个流程一气呵成,大大提高了工作效率。
在使用企业微信的过程中,也会遇到一些问题。比如成员企业邮箱字段不能含有“--”“+”等符号,否则需要修改后重试。如果在导入标签时提示系统繁忙,错误码-20077,可能是因为导入的标签超过3000人,建议减少导入数量,分批导入重试。
在通讯录编辑方面,也有一些需要注意的地方。如果保存成员信息时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段,如有则需删除后再尝试。
如果手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,说明企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑,管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。
当批量导入通讯录提示“导入文件出错”时,请更换网络后重试。若导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,则需要检查邮箱格式是否正确。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复