在企业日常办公中,员工常常面临信息分散、效率低下的问题,如在不同工具间来回切换,处理工作信息时耗时费力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。连接,也正在持续创造更多的价值。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。
AI是当下热门话题,但AI技术不能只停留在“听起来厉害”的层面,而应投入实际应用,为企业办公和对外服务带来便利。这次企业微信新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。
智能搜索:不用东翻西找,AI帮你快速找出需要的资料
大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。以一家大型制造企业为例,其产品研发部门涉及多个项目组,日常产生的文件、聊天记录众多。员工在查找某个特定项目的相关资料时,往往需要在不同的群聊、文件夹中反复搜索,耗时又费力。智能搜索功能就可以解决这一问题,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。这大大节省了员工查找信息的时间,提高了工作效率。
智能总结:快速提炼关键信息,助力高效决策
在企业办公中,员工每天需要处理大量的工作信息,如会议记录、客户邮件、市场调研报告等。以一家营销策划公司为例,其员工在参与完一场长达数小时的客户沟通会议后,需要整理会议要点,撰写会议总结,以便后续制定营销方案。传统方式下,员工需要花费大量时间手动梳理会议内容,且容易遗漏重要信息。智能总结功能则可以自动对这些信息进行提炼和概括,快速生成简洁明了的总结内容。员工只需花费几分钟时间检查和确认,就能得到一份准确的总结报告,大大提高了信息处理的效率。而且,通过智能总结生成的报告内容更加规范、准确,有助于企业做出更科学的决策。
智能机器人:随时在线,解答工作疑问
企业员工在工作过程中,难免会遇到各种问题,如业务流程咨询、系统操作疑问等。以一家金融企业为例,其客服部门每天需要处理大量的客户咨询和投诉,员工在解答客户问题时,可能会遇到一些复杂的业务问题,需要查阅相关资料或请教上级。智能机器人可以随时在线,为员工提供及时的帮助。员工只需输入问题,智能机器人就能快速给出答案。它还可以根据员工的历史提问记录,提供个性化的服务。比如,如果员工经常咨询某个特定业务领域的问题,智能机器人会自动推送相关的知识和案例,帮助员工更好地掌握业务知识。
办公模块融合:一站式完成所有任务
过去一年,企业微信完成了12个版本的迭代,上线了1700多个功能的更新,在企业的通讯、协作、办公上面不断地打磨,力求让办公越来越好用。企业微信看到有许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散了,来回切换影响了效率。所以就把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。
这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如说当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。这种一站式的办公体验,让企业员工的工作流程更加顺畅,大大提高了工作效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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