企业办公中,信息查找慢、邮件撰写耗时、重复性工作多、工具切换频繁等问题,极大降低了办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【办公效率】大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省数百工时:
技巧1:企业微信智能搜索提升信息查找效率
适用场景:当您需要在大量工作信息中快速找到所需内容时。比如在查找“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”这类信息时,智能搜索就能发挥大作用。
操作路径:打开企业微信界面 > 点击搜索框 > 输入关键词。
效果实测:使用企业微信智能搜索技巧前,查找一份重要文件可能需要15分钟,使用后仅需3分钟,时间从15分钟→3分钟,效率大幅提升。
技巧2:企业微信智能总结自动撰写邮件
颠覆认知:多数人常规的做法是手动撰写邮件,不仅耗时,还容易遗漏关键信息。实际上,使用企业微信智能总结功能更高效。
原理剖析:因为企业微信的智能算法,支持快速分析和提取关键信息,自动生成邮件内容。例如当员工收到外部客户的来信时,借助智能总结功能就能快速组织回复内容。
技巧3:企业微信智能机器人助力日常办公
适用场景:当您面临重复性工作任务或需要快速获取信息时。比如日常的报表生成、信息查询等工作。
操作路径:在聊天界面中找到智能机器人入口 > 输入问题或指令。
效果实测:原本处理一项重复性工作任务可能需要2小时,使用企业微信智能机器人后,仅需0.5小时,时间从2小时→0.5小时,大大节省了时间。
技巧4:企业微信办公模块融合一站式完成任务
颠覆认知:多数人在不同工具之间来回切换办公,聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个工具,太分散且影响效率。实际上,使用企业微信一个工具就能一站式完成所有任务。
原理剖析:因为企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块进行了彻底的融合,实现了数据的无缝对接和协同操作。比如员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。
综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人以及办公模块融合等功能,能显著提升企业办公和对外服务的效率,为企业节省大量的时间和人力成本。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复