企业办公中,员工在不同工具间来回切换,工作效率大打折扣,这是许多企业面临的难题。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的超实用AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。

技巧1:智能搜索的高效运用

适用场景:当您在大量工作信息中快速查找特定内容时,企业微信智能搜索就能发挥大作用。比如企业每天产生大量的聊天记录、文档、邮件等信息,要从中找到特定的合同条款、会议记录等,手动查找耗时又费力。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,选择相应分类进行精准搜索。例如,您想查找某个项目的相关文档,只需在搜索框输入项目名称,然后选择“文档”分类,就能快速定位到所需文档。

效果实测:使用智能搜索前,从海量信息中查找特定内容可能花费数分钟,甚至更久;使用后,能快速定位所需内容,大大节省了时间。据统计,使用企业微信智能搜索后,员工查找信息的时间平均缩短了70%。

技巧2:智能总结撰写邮件

颠覆认知:多数人手动撰写邮件耗时费力,实际上智能总结功能可以快速生成邮件内容。以往员工在回复客户邮件时,需要花费大量时间整理思路、组织语言,效率低下。

原理剖析:因为企业微信的智能算法,能分析整理对话和文件内容,生成邮件框架和要点。当员工收到外部客户的来信时,企业微信可以自动分析信件内容,结合之前的聊天记录和相关文档,快速生成邮件的回复框架和要点,员工只需稍作修改就能发送。这样不仅提高了回复效率,还能保证回复内容的准确性和专业性。

此外,企业微信还将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如员工收到外部客户的来信时,可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又能在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,还能通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人以及办公模块融合等AI功能,在提升办公效率和对外服务质量上具有显著优势。它让企业办公更加便捷高效,员工与客户的沟通更加顺畅。相信随着技术的不断发展,企业微信会为企业带来更多的惊喜。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取。