企业办公中,很多人常因低效工具和方法而苦恼,办公效率难以提升。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些高效办公技巧。

企业微信中多数用户不知道的高效办公功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。在企业微信2025新品发布上,带来了一系列实用的企业微信AI功能。

技巧1:智能搜索助力信息快速获取

适用场景:当您在大量工作信息中寻找特定内容时,比如员工与同事沟通协作过程中,处理工作信息时,面对海量的聊天记录、文件等内容,想要找到特定的资料非常困难。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词。企业微信的智能搜索功能应用十分便捷,无论是搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。

效果实测:从原来查找信息可能需要十几分钟,到现在几秒钟就能定位到所需内容。例如在企业办公场景中,以前员工需要花费大量时间在各种文件夹和聊天记录中寻找特定的合同文件,现在通过智能搜索,几秒钟就能找到,大大提高了工作效率。

技巧2:智能总结提升邮件处理效率

颠覆认知:多数人写邮件花费大量时间,实际上企业微信智能总结功能可以快速生成邮件内容。在员工与外部客户沟通时,回复邮件是一项频繁且耗时的工作。

原理剖析:因为企业微信的智能总结功能,基于AI技术对相关信息进行分析和提炼,支持快速生成逻辑清晰的邮件回复内容。比如当员工收到外部客户的来信时,以往可能需要花费很长时间来组织语言撰写邮件回复,现在利用企业微信智能总结助力邮件回复,基于AI技术对客户来信内容进行分析和提炼,快速生成逻辑清晰的邮件回复内容,节省了大量时间。

综上所述,企业微信的智能搜索和智能总结功能优势显著。智能搜索让信息获取从原来的十几分钟缩短到几秒钟,大大节省了时间;智能总结功能基于AI技术,快速生成邮件内容,提升了邮件处理效率。这些功能切实提升了办公效率,为企业和员工节省了大量的时间和精力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

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