在企业办公场景中,效率低下一直是个令人头疼的问题,很多员工在不同办公工具间频繁切换,大量时间浪费在查找信息和总结工作上。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品AI功能能很好地解决这些问题。
企业微信中许多用户不知道的2025新品AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。企业微信2025新品带来的智能搜索、智能总结、智能机器人三个AI功能,为企业办公和对外服务带来了极大便利。
技巧1:智能搜索的高效运用
适用场景:当您在大量工作信息中快速查找所需内容时,智能搜索就能发挥巨大作用。在企业日常办公中,员工每天会处理大量的工作信息,如文档、邮件、聊天记录等。如果没有高效的搜索工具,要从海量信息中找到所需内容,往往需要花费大量时间和精力。例如,一位市场专员在策划活动时,需要查找之前的活动方案和相关数据,但面对电脑里成千上万个文件,查找起来非常困难,可能需要半小时甚至更久。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,利用智能搜索筛选条件快速定位。企业微信的智能搜索入口位于搜索栏右上方,点击即可进入对应页面。目前该功能已向部分企业开放,若需使用可联系对应BD或商务老师申请灰度权限。使用方式类似微信聊天,在搜索栏输入自然语言即可对话,还可设置时间、联系人、企业进展等前提条件,智能搜索会自动统计员工可触达的消息及知识,实现一键搜索,缩短搜索路径。
效果实测:从原来查找信息可能需要半小时,缩短到几分钟内。还是以那位市场专员为例,使用企业微信的智能搜索功能后,他只需在搜索框输入相关关键词,如“活动方案”“数据统计”等,再利用筛选条件,如时间范围、文件类型等,就能快速定位到所需的文件,查找时间从原来的半小时缩短到了几分钟,大大提高了工作效率。
技巧2:智能总结的巧妙使用
颠覆认知:多数人习惯手动总结工作内容,实际上智能总结更高效准确。在企业中,员工经常需要对工作内容进行总结,如撰写日报、周报、项目总结等。传统的手动总结方式不仅耗时耗力,而且容易出现遗漏和错误。例如,一位销售员工每天需要手动总结客户跟进情况、梳理重点客户并生成跟进建议,这可能需要花费他一两个小时的时间,而且由于人为因素,总结的内容可能不够准确和全面。
原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持快速提取关键信息,生成总结内容。企业微信的智能总结功能基于强大的AI算法,能够快速分析和处理大量的文本信息,提取其中的关键内容,生成准确、简洁的总结。以客户跟进总结为例,该功能可自动汇总客户跟进情况、梳理重点客户并生成跟进建议,还能打通客户沟通话术。它不仅能在几分钟内为销售筛选重点客户并提供针对性沟通建议,还支持按企业自定义要求(如总结格式、办事项标准等)进行配置。此外,AI总结基于销售与客户的真实沟通内容,不做修饰包装,确保客户反馈分析的真实性。
使用效果:使用智能总结功能后,销售员工只需将与客户的聊天记录或相关文档导入企业微信,智能总结功能就能在几分钟内生成详细的总结报告,不仅节省了时间,还提高了总结的准确性和质量。而且,该功能已从员工与客户的一对一单聊场景,扩展至客户群聊场景,可自动汇总群聊内容,将表格作为简易客户管理工具,用于员工日程、日报管理及重点客户跟进,助力企业简化数据流转并减轻一线人员负担。
企业微信2025新品AI功能带来的高效办公优势显著。智能搜索和智能总结功能,大大提高了员工的工作效率,节省了大量的时间和精力。通过这两个功能的运用,企业能够更好地应对日益复杂的工作场景,提升整体竞争力。企业微信2025新品AI功能提升办公效率,是企业办公的得力助手。
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