办公时,你是否常因在不同工具间切换而效率低下?是否为处理大量工作信息而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025版本的新功能就能解决这些问题。
企业微信2025版本中,有80%用户不知道的新功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省50工时。
技巧1:智能搜索,精准定位信息
适用场景:当您在大量工作信息中查找特定内容时,传统方式下,要在众多聊天记录、文件里大海捞针,不仅耗费时间,还可能遗漏重要信息。比如,市场部门的员工在策划活动时,需要查找之前类似活动的方案、预算等资料,面对海量的工作信息,查找起来十分困难。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,选择搜索范围(如聊天记录、文件等)。企业微信的智能搜索可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结还能直接给出答案,即使是记忆模糊的内容也能找到。
效果实测:使用智能搜索前,查找信息平均需要15分钟;使用后,缩短至2分钟,大大提高了查找效率,让员工能更快获取所需信息,投入到工作中。
技巧2:智能总结,快速撰写邮件
颠覆认知:多数人手动撰写邮件耗时费力,尤其是在回复客户邮件时,需要整理大量的聊天记录、会议内容等信息,很容易出现遗漏或表述不准确的情况。实际上企业微信智能总结功能可以快速生成邮件内容。
原理剖析:企业微信的智能算法,能够分析聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,提取关键内容,支持自动生成邮件回复。工作中的任何进展,都可以根据这些信息自动总结,还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。
效果实测:以前手动撰写一封邮件可能需要30分钟,使用智能总结功能后,只需要几分钟就能完成,而且内容更加准确、全面。例如,员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,有了结论后,通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户,节省了大量的时间和精力。
技巧3:智能机器人,高效协作办公
适用场景:当团队需要快速处理重复性任务或获取信息时,比如人力资源部门需要解答员工关于公司制度的咨询,财务部门需要查询业务数据等。传统方式下,这些工作需要人工逐一解答和处理,效率低下。
操作路径:可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,添加智能机器人到聊天群,发送指令(如查询数据、提醒事项等)。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。智能机器人可在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。
效果实测:原本需要人工处理1小时的任务,现在智能机器人10分钟内即可完成。大大提高了工作效率,让员工从繁琐的重复性工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
综上所述,企业微信2025的智能搜索、智能总结和智能机器人这三个新功能,在提升办公效率、节省时间和人力成本等方面效果显著。通过精准定位信息、快速撰写邮件和高效处理重复性任务,让企业的办公更加便捷、高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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