企业办公中,效率低下是个常见问题,员工在不同工具间切换,查找信息耗时久,撰写邮件回复客户效率低。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是使用企业微信2025新品的相关功能。企业微信中很多用户不知道的高效办公功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。

企业微信2025新品发布带来了诸多实用功能,企业微信AI在其中发挥了重要作用。下面为您详细介绍这些功能的使用技巧。

技巧1:智能搜索助力快速获取信息

在企业办公场景中,当您面对大量工作信息,想快速查找所需内容时,常常会花费很多时间。比如在查找一份重要的会议记录或者客户邮件时,以往可能需要在众多的聊天记录、文档、邮件中逐一翻阅,花费数分钟甚至更久。

现在,企业微信的智能搜索功能就能解决这个问题。操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入关键词进行智能搜索。它可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结还能直接给出答案,即使是记忆模糊的内容也能找到。

通过效果实测,从原来查找信息需花费数分钟,现在缩短到几秒钟,大大提高了查找信息的效率,真正实现了企业微信高效查找信息。

技巧2:智能总结提升邮件回复效率

多数人在回复客户邮件时,习惯手动撰写,认为这样才能准确表达意思。但实际上,使用智能总结更高效。手动撰写邮件不仅耗时,还容易遗漏关键信息。

企业微信的AI技术支持自动提取关键信息,生成邮件内容。当员工收到外部客户的来信时,利用智能总结功能,它可以根据聊天、文档、邮件等信息,自动总结出关键内容,生成邮件回复。这一功能原理是基于企业微信强大的AI算法,能够精准识别和提炼信息。

使用智能总结功能,能大幅提升企业微信邮件回复技巧,节省大量时间和精力,让您在与客户沟通时更加高效。

技巧3:办公模块融合实现一站式办公

在日常办公中,您可能经常需要在不同办公任务间切换,比如从聊工作切换到开会、写邮件等。以往,这需要在多个工具之间来回切换,不仅浪费时间,还影响工作的连贯性和效率。

企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。在企业微信中,您可直接从邮件切换到群聊、日程、会议等功能。例如,当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

通过效果实测,从原来在多个工具间切换花费的时间,减少到几乎瞬间切换,实现了企业微信一站式办公,让您在不同办公任务间的切换更加流畅,提高了整体办公效率。

综上所述,企业微信2025新品发布的智能搜索、智能总结和办公模块融合等功能,为企业办公和对外服务带来了极大的便利,显著提升了办公效率。企业员工可以更加高效地完成工作任务,企业也能在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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