在企业日常办公中,员工常常面临信息分散、工作效率低下的难题,比如在不同工具间频繁切换,查找资料时东翻西找,处理信息时耗时费力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。连接,也正在持续创造更多的价值。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键,带来了一系列全新功能升级。
将AI融入日常,率先解决最常遇到的问题
AI是当下热门话题,但AI技术不能只停留在“听起来厉害”层面,而应投入实际应用,为企业办公和对外服务带来便利。这次企业微信新版本带来了3个全新AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。
智能搜索:不用东翻西找,AI帮你快速找出需要的资料
大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,某企业营销部门员工需要查找之前关于某次促销活动的讨论记录,在企业微信中使用智能搜索,输入“促销活动讨论”,AI能迅速定位到相关群聊和文档,大大节省了查找时间。过去员工可能需要花费半小时甚至更久在各个群聊和文件夹中寻找,现在使用智能搜索,可能几分钟就能找到所需信息。
智能总结:自动提炼核心,提高信息处理效率
在日常工作中,员工会收到大量的信息,如会议记录、客户邮件、市场调研报告等。这些信息内容繁杂,员工需要花费大量时间和精力去整理和总结。智能总结功能可以自动提炼文本的核心内容,生成简洁明了的总结。比如,在一场长达两小时的会议结束后,会议记录可能有几千字。使用智能总结功能,只需几秒钟就能生成一份几百字的会议要点总结,员工可以快速了解会议的主要内容和决策。又比如,员工收到一封冗长的客户邮件,智能总结功能可以迅速提取邮件的关键信息,让员工快速掌握客户需求,及时做出回复。据统计,使用智能总结功能后,员工处理信息的效率可以提高50%以上。
智能机器人:随时在线,解答工作疑问
员工在工作中难免会遇到各种问题,如政策咨询、操作流程疑问等。智能机器人可以随时在线,为员工提供准确的答案。例如,员工对公司的报销政策不了解,只需向智能机器人提问,机器人就能详细解答报销的范围、流程和注意事项。智能机器人还可以学习和积累知识,不断提高解答问题的准确性和效率。在某大型企业中,智能机器人上线后,员工咨询问题的响应时间从原来的平均一天缩短到几分钟,大大提高了员工的工作效率。
办公模块融合,一站式完成所有任务
过去一年,企业微信完成了12个版本的迭代,上线了1700多个功能的更新,在企业的通讯、协作、办公上面不断地打磨。看到有许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散了,来回切换影响了效率。所以企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。
比如说当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。以某外贸企业为例,业务员收到国外客户的合作意向邮件后,一键将邮件分享到内部项目群。团队成员在群里展开讨论,根据讨论结果创建日程安排会议进一步沟通。会议结束后,利用智能总结功能生成会议要点,并自动撰写邮件回复客户。整个过程在企业微信内一站式完成,避免了在多个工具之间切换,大大提高了工作效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复