企业办公中,工具分散、信息处理繁琐一直是效率提升的阻碍。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套提升办公效率的有效方案。

企业微信自2016年发布以来,已走过多年历程。到目前,有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户超7.5亿。在2025年新品发布会上,企业微信带来了新变化。

企业微信2025新品AI功能揭秘

当下AI是热门话题,企业微信将AI技术投入应用,为企业办公和对外服务带来便利。此次新版本带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。

智能搜索功能可快速定位所需文件资料。在日常办公中,员工可能需要从海量文件里找特定资料,传统方式耗时久且易出错。而智能搜索能根据关键词精准定位,节省时间。比如,市场部门策划活动时,要找以往类似活动的方案,通过智能搜索,几秒就能找到相关文件。

智能总结功能可自动整理会议内容。会议结束后,人工总结会议要点耗时长,还可能遗漏重要信息。智能总结能快速抓取关键信息,生成准确总结。如销售部门开会讨论季度业绩,会后智能总结能自动梳理出销售数据、问题和下一步计划。

智能机器人可解答常见问题。员工在工作中遇到问题,可随时向智能机器人咨询,它能快速给出答案。比如行政人员询问办公用品采购流程,智能机器人能及时提供详细步骤。

与以往功能相比,这些AI功能优势明显。传统人工总结效率低、准确性差,智能总结几分钟就能完成,且准确率高。智能搜索比传统搜索更精准、快速,大幅提升工作效率。

一文讲透企业微信办公模块融合

很多用户办公时在不同工具间切换,影响效率。企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合。

以员工处理外部客户来信为例,员工收到客户邮件后,可一键发到内部讨论群。群内成员可在群里交流,若需进一步磋商,可在群中创建日程,发起线上会议。有了结论,员工还能通过AI智能总结,自动撰写邮件回复客户。整个过程在企业微信内一站式完成,无需在多个工具间切换。

办公模块融合后,为用户带来诸多便利。首先节省时间,减少工具切换的时间浪费。其次提高信息流转速度,信息在各模块间快速传递,避免信息延误。有企业使用后反馈,工作效率提升了30%,协作更顺畅。

为什么要用企业微信的智能总结功能

日常办公中,处理大量信息和撰写总结很繁琐。员工每天要接收各种邮件、消息,还要写工作总结、会议纪要等,耗费大量精力。

智能总结功能可自动撰写总结内容。它通过自然语言处理技术,分析文本内容,提取关键信息,生成总结。比如,员工参加行业研讨会后,智能总结能根据会议记录,自动生成研讨会的重点内容和收获。

使用智能总结功能好处多。一是提高工作效率,原本写总结可能要1小时,现在几分钟就能完成。二是保证总结准确性,避免人工总结的遗漏和错误。三是减轻员工负担,让员工有更多时间和精力处理其他重要工作。如客服部门每天要处理大量客户反馈,使用智能总结功能后,能快速总结客户问题和解决方案,更好地服务客户。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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