办公族在日常工作中,常面临信息查找困难、办公工具切换繁琐等问题,导致工作效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的一系列新功能能有效解决这些问题。

企业微信自2016年发布,已走过9年历程,目前有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户数超7.5亿。在2025年新品发布会上,企业微信带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,还对办公模块进行了融合。

企业微信AI功能解析

智能搜索功能价值与使用

日常办公中,查找文件、聊天记录等信息是常见需求。传统方式查找信息耗时费力,而企业微信智能搜索功能能提升办公效率。它可以快速定位所需信息,比如在查找文件时,只需输入关键词,就能快速找到相关文件。

操作步骤方面,打开企业微信,在搜索框输入关键词,还可设置筛选条件,如按时间、文件类型等筛选,精准找到所需信息。在不同办公场景下,智能搜索都有广泛应用。在查找聊天记录时,输入相关关键词,就能快速定位到聊天内容;查找文件时,也能通过关键词快速找到。

智能总结在邮件回复中的应用

员工在处理邮件时,常常需要总结信息并撰写回复邮件,这一过程耗费时间和精力。企业微信智能总结功能能自动提取邮件关键信息,并生成总结内容。在回复外部客户来信时,员工可利用智能总结功能,自动撰写邮件回复内容。

配置智能总结功能并不复杂,在企业微信中找到智能总结设置选项,根据提示进行配置即可。之后在处理邮件时,就能自动生成总结内容,提高邮件处理效率。

智能机器人助力企业服务升级

企业在服务客户时,常常需要及时回复客户问题。人工回复可能存在响应不及时的情况,而企业微信智能机器人能24小时在线,快速响应客户问题。它可以根据预设的问题和答案,自动回复客户,还能学习客户问题,不断优化回复内容。

使用智能机器人,先在企业微信中添加智能机器人,然后设置问题和答案。当客户咨询问题时,智能机器人就能自动回复,提升企业服务效率和质量。

企业微信多办公模块融合一站式操作

过去,用户在办公时需要在不同工具间切换,影响效率。企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底融合,用户用一个企业微信就能一站式完成所有任务。

比如,员工收到外部客户来信,可一键把邮件发到内部讨论群讨论。需要进一步磋商时,能在群中创建日程,发起线上会议。有了结论后,员工还能通过AI智能总结,自动撰写邮件回复客户。

操作流程为:收到邮件后,点击邮件中的分享按钮,选择要分享的内部讨论群;在群聊中,点击日程按钮创建日程,选择会议时间和参会人员,发起线上会议;会议结束后,使用智能总结功能总结会议内容,然后撰写邮件回复客户。

功能场景结合应用

外部客户来信时企业微信多模块协同实操技巧

当收到外部客户来信,可先将邮件分享到内部讨论群,让团队成员了解情况。在群中讨论时,可创建日程发起会议,深入探讨解决方案。会议结束后,利用智能总结功能总结会议内容,撰写邮件回复客户。这样能提高沟通效率,确保问题得到及时解决。

企业内部沟通中企业微信AI功能的应用

在企业内部沟通中,智能搜索可帮助员工快速找到所需信息,提高沟通效率。智能总结能总结会议内容、聊天记录等,方便员工了解重点。智能机器人可解答员工常见问题,减轻人工客服压力。

总之,企业微信的AI功能和多模块融合,能有效提升办公效率,解决企业办公中的痛点。无论是信息查找、邮件处理,还是内部沟通、客户服务,企业微信都能发挥重要作用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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