企业办公中,大家常面临办公效率低下的问题,在不同工具间切换、手动整理信息耗时又费力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能能有效解决这些问题。
企业微信中多数用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索助力快速获取信息
问题:在企业办公中,员工每天要处理大量工作信息,当需要查找特定内容时,往往要花费数分钟甚至更久,效率低下。
证据:适用场景为当您在大量工作信息中查找特定内容时,操作路径是打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,即可快速定位相关信息。经效果实测,从原本花费数分钟查找信息,现在缩短至几秒钟即可找到。
结论:企业微信的智能搜索功能,能让员工在海量信息中迅速找到所需内容,极大提高了信息获取效率。
技巧2:智能总结自动梳理工作内容
问题:多数人在企业办公时,习惯手动整理工作信息,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现信息遗漏。
证据:实际上智能总结功能更高效。因为企业微信的AI技术,能够分析文本内容,提取关键信息,生成总结。比如员工在处理外部客户来信后,可通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。
结论:智能总结功能颠覆了传统手动整理信息的方式,让工作内容梳理变得更加高效、准确。
技巧3:智能机器人随时解答疑问
问题:在企业办公和对外服务过程中,员工遇到问题时,往往需要咨询他人,等待回复的过程会浪费很多时间。
证据:当您遇到问题需要快速解答时,可在企业微信中找到智能机器人,提出问题,能快速获得准确答案,节省咨询他人的时间。
结论:智能机器人为员工提供了便捷的问题解答途径,提高了工作响应速度。
技巧4:办公模块融合实现一站式办公
问题:许多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作时候用一个,开会写邮件时又用一个工具,太分散,来回切换影响了效率。
证据:企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。通过实测,减少了工具切换时间,提升了工作效率。
结论:办公模块融合让企业微信成为一个综合性的办公平台,员工无需在多个工具间切换,工作流程更加顺畅。
综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人和办公模块融合等功能,为企业办公和对外服务带来了极大的便利,显著提升了办公效率、节省了时间。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复