企业办公中,效率低下是个常见问题,员工在不同工具间切换,浪费大量时间。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品能有效解决这些问题。
企业微信2025新品发布,这些实用功能能让你的办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索助力信息快速获取
适用场景:当您在大量工作信息中查找特定内容时。比如企业日常运营中,会产生海量的工作信息,像会议记录、业务文档、往来邮件等。以往在这些信息里查找特定内容,往往需要花费不少时间。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词。
效果实测:从花费数分钟查找信息,缩短至几秒钟即可找到。例如在查找一份之前的会议记录时,以前可能需要在众多聊天记录和文件中翻找,花费好几分钟,现在只需在企业微信搜索框输入相关关键词,几秒钟就能定位到该会议记录。
技巧2:智能总结自动撰写邮件回复
颠覆认知:多数人手动撰写邮件回复,实际上智能总结功能更高效。在日常工作中,很多员工习惯手动撰写邮件回复客户或同事,但这种方式不仅耗时,还容易出现表述不准确的问题。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,能够分析邮件内容,自动生成总结和回复建议。企业微信的AI技术经过大量数据的训练和优化,它可以理解邮件中的语义、提取关键信息,并根据这些信息生成准确、合适的总结和回复建议。比如当收到外部客户的来信时,智能总结功能可以快速分析邮件内容,自动生成回复的要点和大致内容,员工只需稍作修改就能发送,大大提高了工作效率。
此外,企业微信2025新品还推出了智能机器人功能。可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。操作上,可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,它能在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。
同时,企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。这样一来,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。比如员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。
企业微信2025新品的这些功能,无论是智能搜索、智能总结、智能机器人,还是办公模块的融合,都紧紧围绕企业办公、对外服务、员工协作等场景,能切实提升企业的办公效率,为企业的日常运营带来诸多便利。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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