办公族在查找信息时,是不是常常感到困扰?在信息繁杂的办公环境中,快速精准地找到所需内容并非易事。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信智能搜索功能是解决这一问题的有效工具。

企业微信在2025新品发布会上推出了智能搜索等AI功能。智能搜索功能价值显著,它能快速定位所需文件、聊天记录等。该功能可实现全平台信息高效整合,搜索内容涵盖员工参与的单聊、群聊、自身权限内的文档、微盘文件及开启录制的会议内容,将日常办公场景的知识积累整合起来。

接下来详细介绍操作教学。智能搜索入口位于搜索栏右上方,点击即可进入对应页面。目前该功能已向部分企业开放,若需使用可联系对应BD或商务老师申请灰度权限。使用方式类似微信聊天,在搜索栏输入自然语言即可对话,还可设置时间、联系人、企业进展等前提条件,智能搜索会自动统计员工可触达的消息及知识,实现一键搜索,缩短搜索路径。

列举一些应用场景。在项目资料查找方面,员工可以快速定位到项目相关的文件、聊天记录等,节省大量时间。比如在一个大型项目中,涉及到众多的文档和沟通记录,通过智能搜索功能,能迅速找到所需的资料,加快项目推进。在客户沟通记录回溯方面,当需要了解与某个客户的过往沟通情况时,只需输入相关关键词,就能快速获取相关的聊天记录,更好地服务客户。

此外,针对群聊消息繁多易遗漏的问题,企业微信智能搜索还有一个被动触发的功能。若长时间未看某群,当有成员@自己时,打开群聊会自动显示 “与我相关的总结”,包含@提醒及相关事项,助力高效爬楼和数据汇总。

总结智能搜索功能对提升办公效率的巨大优势。它能帮助员工快速获取所需信息,减少在不同工具之间切换的时间,提高工作效率。鼓励读者积极应用这一功能,让企业微信智能搜索成为办公的好帮手。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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