企业办公中,不少人常因工具繁琐、效率低下而苦恼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的全新功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索助力高效信息获取
在企业办公场景中,当您需要在大量工作信息中快速找到所需内容时,企业微信的智能搜索功能就能发挥巨大作用。具体操作路径为:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,即可快速定位相关聊天记录、文件等。以往在众多工作信息里查找内容,可能需要花费数分钟,而使用智能搜索后,几秒钟就能找到,极大地提高了信息获取的效率。
技巧2:智能总结自动撰写邮件
多数人手动撰写邮件时往往耗时费力,实际上企业微信的智能总结功能可快速生成邮件内容,这一功能颠覆了很多人的认知。其原理是企业微信的AI技术,能够分析聊天记录和文件内容,提取关键信息,自动生成邮件。比如员工收到外部客户的来信后,在内部讨论群讨论出结果,就可以借助智能总结功能自动撰写邮件去回复客户,节省了大量手动撰写的时间。
技巧3:智能机器人随时解答疑问
在员工协作过程中,当您在工作中遇到问题,需要快速获取答案时,企业微信的智能机器人可以随时为您服务。操作很简单,在聊天界面@智能机器人,提出问题,就能快速获得准确答案,解决工作中的疑惑。
技巧4:办公模块融合一站式完成任务
很多用户在办公时会在不同的工具之间来回切换,聊工作用一个,开会写邮件又用另一个工具,这种分散的操作影响了效率。而企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。当您需要在不同办公工具间切换时,在企业微信中,可直接进行邮件、文档、会议等操作。这样一来,避免了来回切换工具,节省了时间,提升了效率。
企业微信的这些新功能,无论是智能搜索、智能总结、智能机器人,还是办公模块融合,都为企业办公和对外服务带来了极大的便利,显著提升了办公效率。企业员工可以通过这些功能,更加高效地完成各项工作任务。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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