企业办公中,繁琐的信息处理和在不同工具间来回切换,严重影响工作效率,让人头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了提升办公效率的有效办法。
企业微信自2016年发布,到2025年已走过9年历程。这期间,它积累了超1400万真实企业和组织用户,每天服务微信用户数超7.5亿。此次2025新品发布,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来系列全新功能升级。
AI虽热门,但不应仅停留在表面,而要为企业办公和对外服务带来便利。企业微信新版本带来3个全新AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。
智能搜索:精准定位所需资料
工作中,常遇到“想不起来的事情”,如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。传统方式需在众多群聊、文档中查找,效率低。
智能搜索可搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。即使模糊提问,AI也能理解需求,快速给出答案,定位到具体群聊、文档或会议等。比如,员工想找关于某产品市场调研的文档,只需在搜索框输入“产品市场调研文档”,智能搜索就能迅速定位到相关文档,节省大量查找时间。
智能总结:快速提炼关键信息
日常工作会接收大量零散信息,如会议记录、客户邮件等。手动总结耗时耗力,还可能遗漏重要信息。
智能总结功能可自动提炼关键信息,生成简洁明了的总结。例如,会议结束后,智能总结能快速梳理会议要点、决策事项和下一步计划;收到长篇客户邮件时,它能提取核心内容,方便员工快速了解客户需求。以一场长达两小时的会议为例,人工总结可能需要半小时,而智能总结只需几分钟,大大提高工作效率。
智能机器人:随时解答问题
工作中会遇到各种问题,如政策咨询、流程查询等。向同事或上级咨询,可能因对方忙碌无法及时得到回复。
智能机器人可随时在线解答问题。员工可通过文字或语音向其提问,它能快速给出准确答案。比如,员工想了解某项报销政策,只需向智能机器人询问“某项报销政策是什么”,它就能详细解答,让员工随时获取所需信息。
办公模块融合:一站式办公体验
过去,员工办公需在不同工具间切换,如聊工作用一个工具,开会写邮件又用另一个,分散且影响效率。
企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块彻底融合。员工只需一个企业微信,就能一站式完成所有任务。如员工收到外部客户来信,可一键将邮件发到内部讨论群讨论;需进一步磋商时,可在群中创建日程,发起线上会议;有结论后,还能通过AI智能总结自动撰写邮件回复客户。
企业微信2025新品的AI功能和办公模块融合,为企业办公和对外服务带来极大便利。它能提高信息处理效率,减少工具切换时间,提升员工协作和沟通效果。建议企业和员工积极尝试这些新功能,提升办公效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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