在企业办公日益复杂的当下,员工每天要处理大量工作信息,在不同工具间来回切换,效率低下。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了提升企业办公效率的有效方法。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。目前,企业微信已有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布会上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级。

AI如今是热门话题,但不能只停留在理论层面,应投入实际应用,为企业办公和对外服务带来便利。此次企业微信新版本带来了智能搜索、智能总结、智能机器人3个全新的AI功能。

智能搜索:不用东翻西找,AI帮你快速找出需要的资料

大家在日常工作中,常有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索可搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。即便模糊提问,AI也能理解需求,快速给出答案,定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,你想查找关于某次营销活动的讨论记录,只需在智能搜索框输入相关关键词,即使表述不精确,AI也能迅速找到相关内容,大大节省了查找资料的时间。

智能总结:高效处理信息,轻松撰写邮件

员工每天处理大量工作信息,需要整理和总结零散内容以辅助决策。智能总结功能可自动提炼文档、会议记录等内容的关键信息,生成简洁明了的总结。当员工收到外部客户来信,需要在内部讨论群中交流时,智能总结能快速梳理讨论要点。若需进一步磋商,可在群中创建日程,发起线上会议。有了结论后,员工还能通过智能总结自动撰写邮件回复客户。比如,在一场时长较长的会议结束后,智能总结功能可以快速生成会议的重点内容和决议,方便员工后续跟进工作。

智能机器人:随时在线,解答问题

工作中难免会遇到各种问题,智能机器人随时在线提供帮助。它能解答常见问题,如操作指南、政策规定等。员工在使用企业微信过程中遇到任何疑问,都可向智能机器人提问,获取详细解答。例如,员工不清楚如何设置日程提醒,只需向智能机器人咨询,就能得到清晰的操作步骤。

办公模块融合:一站式办公,提升效率

许多用户在办公时需在不同工具间切换,影响效率。企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块彻底融合,用户用一个企业微信就能一站式完成所有任务。例如,员工收到外部客户来信,可一键将邮件发到内部讨论群讨论,需进一步磋商时,可在群中创建日程,发起线上会议。有结论后,通过AI智能总结自动撰写邮件回复客户。在日常工作中,员工可以在企业微信中直接完成从沟通交流到任务安排,再到文档协作和邮件回复的全流程,无需在多个软件之间频繁切换。

企业微信2025新品功能优势显著。AI功能提高了信息检索、处理和沟通效率,办公模块融合实现一站式办公,减少了工具切换的时间成本。这些功能对企业办公和对外服务产生了积极影响,能提升企业整体运营效率和竞争力。建议企业和员工积极尝试使用企业微信2025新品功能,体验高效办公新方式。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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