企业开会后手动整理纪要耗时又容易遗漏信息,被领导追问时手忙脚乱?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品推出的智能总结功能,能完美解决这些问题。

企业微信2025新品推出的“智能总结”功能,能自动提炼会议重点、待办事项,本文分3步教你快速开启,附常见问题解答,效率提升显著。

首先来看看智能总结功能的价值。传统手动整理会议纪要存在诸多痛点,比如耗时,一场会议下来,手动整理纪要可能需要花费数小时;信息容易遗漏,导致重要内容缺失;格式也容易混乱,影响纪要的规范性和可读性。而企业微信的智能总结功能基于AI技术,它能自动抓取关键词,将会议中的重要信息精准提炼出来;对会议中的待办事项进行分类,明确各项任务的责任人;最终生成结构化的内容,让会议纪要一目了然。

接下来是操作教学。第一步,在企业微信5.0版本中开启“智能总结”权限。具体路径为:设置 - 高级功能 - 智能服务 - 开启。只有开启了这个权限,才能使用智能总结功能。第二步,会议结束后,在群聊或者会议记录中点击“智能总结”按钮。点击后,系统就会开始自动总结会议内容。第三步,调整总结格式,这里有“精简版”和“详细版”两种格式可供选择。选择好格式后,还能一键导出为文档或者邮件附件,方便分享和保存。

智能总结功能的应用场景也非常广泛。在客户沟通会中,它能自动提取客户需求,让企业快速了解客户的关注点和期望;在项目进度会中,它可以标注待办人以及截止时间,确保项目中的各项任务都能按时完成;在跨部门协调会中,它能对各部门责任项进行分类,让跨部门之间的沟通和协作更加顺畅。

使用智能总结功能时,也会遇到一些常见问题。比如总结内容不准确怎么办?其实不用担心,可手动编辑调整,AI会学习你的修改内容,下次总结时会更加精准。还有是否支持历史会议记录总结?答案是支持近30天的会议记录。

企业微信2025的智能总结功能,不仅解决了会议纪要整理的难题,更通过AI技术让办公流程从“被动记录”转向“主动提效”。现在升级企业微信5.0,立即体验这一降本增效的利器!

除了智能总结功能,企业微信2025新品还带来了智能搜索和智能机器人等AI功能。智能搜索可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案,就算是记忆模糊的内容也能找到。智能机器人可创建和管理,能在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答,还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。

企业微信2025新品还实现了一站式办公,把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合。用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。例如,当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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