在日常办公中,大家是否常常被繁琐的信息查找和冗长的邮件撰写所困扰?工作信息海量,查找特定内容耗时久;手动撰写邮件回复客户,既费力又低效。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中的AI功能能完美解决这些问题。

企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。

技巧1:智能搜索助力高效信息获取

适用场景:当您在大量工作信息中快速查找特定内容时。在日常办公沟通协作里,我们每天会处理海量的工作信息,像是聊天记录、文档、邮件等。如果没有高效的查找方式,在众多信息中找到自己需要的特定内容,就如同大海捞针。

操作路径:打开企业微信,在搜索框输入关键词,利用智能搜索筛选条件快速定位。企业微信的智能搜索功能非常强大,它全局整合了单聊、群聊、文档、微盘、会议内容,还支持自然语言对话式搜索,同时可设置时间、联系人等筛选条件。针对群聊消息,还能自动生成“与我相关的总结”,助力高效爬楼。

效果实测:从原来查找信息可能需要半小时,缩短到几分钟内找到。有企业员工做过测试,在未使用智能搜索功能前,查找一份重要的项目文档,在众多聊天记录和文档中翻找,花费了近半小时。而使用企业微信智能搜索后,在搜索框输入文档关键词,再结合时间和文件类型筛选条件,短短几分钟就找到了所需文档。

技巧2:智能总结节省撰写邮件时间

颠覆认知:多数人手动撰写邮件回复客户耗时费力,实际上利用智能总结更高效。在处理客户来信时,很多员工习惯手动撰写邮件回复,不仅要花费大量时间组织语言,还可能因为表述不够准确而影响沟通效果。

原理剖析:因为企业微信的智能算法,能自动提取关键信息,生成逻辑清晰的邮件内容。当员工收到外部客户的来信时,企业微信的智能总结功能可以自动分析邮件内容,提取关键信息,然后根据这些信息生成逻辑清晰、内容完整的邮件回复。这背后是企业微信强大的智能算法在支撑,它能快速理解邮件中的语义,将复杂的信息进行梳理和整合。

企业微信的智能搜索和智能总结等AI功能,在办公沟通协作中发挥着巨大的作用。智能搜索能让我们在海量工作信息中快速定位所需内容,节省大量查找时间;智能总结则能高效处理客户来信,自动生成邮件回复,提升沟通效率。对于企业来说,这些AI功能可以提高整体办公效率,降低人力成本;对于员工来说,能让工作更加轻松高效,有更多时间和精力去处理更重要的任务。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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