办公人士是否还在为繁琐的办公流程和低效的工具切换而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品能解决这些问题。
企业微信自2016年发布,至今已走过9年。目前,有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户数超7.5亿。2025年,企业微信带来了新版本,重点聚焦AI功能应用,为企业办公和对外服务提供便利。
今年AI是热门话题,企业微信思考如何将AI技术用于日常办公。日常办公中,员工需与同事沟通协作,处理大量工作信息,整理总结零散信息以辅助决策。此次企业微信新版本带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。
首先是智能搜索功能。其价值在于让员工快速从大量信息中找到所需内容。操作上,员工在搜索框输入关键词,系统会快速筛选并呈现相关信息。例如在处理外部客户来信时,若客户提及之前的合作项目细节,员工可通过智能搜索,快速找到项目相关的邮件、文档、聊天记录等,提高回复客户的效率和准确性。
智能总结功能也十分实用。它能自动对长篇内容进行提炼概括。当员工参加完会议,会议记录内容繁多,使用智能总结功能,可快速得到会议的核心要点和决策事项。在员工处理外部客户来信时,看完信件后,可利用智能总结功能,快速梳理信件重点,然后一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。有了结论后,还能通过智能总结自动撰写邮件去回复客户,节省时间和精力。
智能机器人则能为员工提供实时的帮助和支持。员工在工作中遇到问题,可随时向智能机器人提问。比如在内部沟通协作时,对某个办公流程不熟悉,向智能机器人询问,它会快速给出详细解答。而且智能机器人能24小时在线,随时响应员工需求。
除了AI功能,企业微信还对办公模块进行了融合。过去,用户办公时需在不同工具间切换,影响效率。现在企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块彻底融合,实现一站式办公。
一站式办公的具体操作如下:当员工收到外部客户的来信,可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论。若需要进一步磋商,可在群中创建日程,发起线上会议。有了结论后,员工还能通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。这样,员工只需使用企业微信一个平台,就能完成从接收邮件、内部沟通、安排会议到回复邮件等一系列任务。
企业微信2025新品的AI功能和一站式办公优势明显。AI功能提高了信息处理和沟通效率,一站式办公避免了工具切换的麻烦,提升了整体办公效率。对于企业来说,能降低运营成本,提高竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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