日常办公中,您是否常因查找信息耗时久、撰写邮件费劲、在多个工具间频繁切换而烦恼?企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布中,隐藏着能大幅提升办公效率的实用功能。学会这些功能,能让日常办公耗时从数小时大幅缩短到几十分钟。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。

技巧1:智能搜索,精准定位所需信息

适用场景:当您在大量工作信息中查找特定内容时,比如在众多聊天记录和文件里找一份重要资料,以往可能要花费10 - 15分钟,还不一定能找到。

操作路径:其实很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,即可快速定位相关聊天记录、文件等。

效果实测:使用智能搜索功能后,查找信息的时间从花费10 - 15分钟,能缩短至1 - 3分钟。企业微信的智能搜索功能,利用大语言模型引用、整理用户在所在企业账号下有权限查看的工作消息、在线文档等内容,精准定位所需信息,大大提高了查找效率。

技巧2:智能总结,快速撰写邮件回复

颠覆认知:多数人手动撰写邮件回复,花费时间精力。实际上,企业微信智能总结功能可自动生成邮件内容。很多人可能还不知道,手动撰写邮件回复既耗时又费力,而企业微信的智能总结功能能改变这一现状。

原理剖析:因为企业微信的AI技术,能够分析聊天记录、邮件内容等,提取关键信息,生成逻辑清晰的邮件回复。比如员工在处理外部客户来信后,需要回复邮件时,智能总结功能可以根据之前的沟通内容,快速生成邮件回复内容,节省了大量的时间和精力。

技巧3:办公模块融合,一站式完成任务

适用场景:当员工收到外部客户来信,需要内部讨论、安排会议等一系列操作时,以往需要在不同的工具之间来回切换,影响效率。

操作路径:现在有了企业微信办公模块融合功能就方便多了。收到客户来信,一键转发到内部讨论群;在群中创建日程,发起线上会议;会议结束后,使用智能总结生成邮件回复客户。

效果实测:从在多个工具间切换操作,耗时1 - 2小时,缩短至在企业微信内一站式完成,耗时30 - 40分钟。企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务。

企业微信2025新品的这些实用功能,无论是智能搜索精准定位信息、智能总结快速撰写邮件,还是办公模块融合一站式完成任务,都能显著提升办公效率。如果您还没有使用这些功能,不妨积极尝试,让企业微信成为您办公的好帮手。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~