企业办公中,员工常需在多个工具间来回切换,严重影响工作效率。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是通过企业微信的AI新功能可以有效解决这一问题。
企业微信中多数用户不知道的AI新功能使用技巧,能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索的高效运用
问题:在海量工作信息中查找特定内容,以往需花费十几分钟。证据:企业微信的智能搜索功能,入口位于搜索栏右上方(需联系商务申请灰度权限),全局整合单聊、群聊、文档、微盘、会议内容,支持自然语言对话式搜索,还可设置时间、联系人等筛选条件。操作时,打开企业微信聊天界面,点击搜索框,输入关键词,可选择按聊天记录、文件等类别精准查找。结论:使用智能搜索后,查找信息时间从以往的十几分钟缩短至几分钟内。
技巧2:智能总结的神奇之处
问题:多数人习惯手动整理会议纪要、邮件内容,效率低下。证据:企业微信智能总结功能历经发展,其AI算法支持快速提取关键信息,自动生成总结内容。例如在会议云录制后,能自动生成会议主题、待办事项及负责人,转写内容支持关键词搜索,大幅提升信息检索效率。结论:智能总结功能颠覆了手动整理的传统方式,更高效快捷。
技巧3:智能机器人的灵活使用
问题:企业员工在解答常见问题、进行流程引导时,需人工逐个回复,耗费大量时间。证据:企业微信的智能机器人支持7×24小时问答咨询,可基于上传的知识集(公司规范、产品资料等)回复,也可联网获取最新知识。还支持配置回复范围,知识集支持本地文档、微盘文件(自动同步更新)。在相关群组中添加智能机器人,设置好常见问题及答案,就能快速响应。结论:原本需要人工逐个回复的问题,现在智能机器人能快速处理,节省大量时间。
企业微信这三个AI新功能,能有效解决企业办公中的痛点,显著提升办公效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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