企业办公中,员工常需在不同工具间来回切换,如聊工作、开会、写邮件用不同工具,导致效率低下,这是许多企业面临的难题。企业微信头部服务商——微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出的答案是通过企业微信的一系列功能和优化,能有效解决这些办公痛点。
企业微信自2016年发布以来,已走过9年历程。截至目前,有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户数超7.5亿。在2025年的新品发布会上,企业微信带来了诸多新变化和实用功能。
首先是AI功能的应用。如今AI是热门话题,但企业微信更注重将AI技术投入实际应用,为企业办公和对外服务带来便利。其新版本推出了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。在日常办公中,员工每天要处理大量工作信息,还要整理和总结零散信息以辅助决策。有了这些AI功能,能极大提高工作效率。例如智能总结功能,员工在处理信息时可自动生成总结内容,节省时间和精力。过去一年,企业微信完成12个版本迭代,上线1700多个功能更新,不断打磨企业通讯、协作、办公等方面,让办公更便捷。
其次是办公模块的融合。很多用户办公时在不同工具间频繁切换,影响效率。企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块彻底融合,用户用一个企业微信就能一站式完成所有任务。比如员工收到外部客户来信,可一键将邮件发到内部讨论群讨论;需进一步磋商时,能在群中创建日程、发起线上会议;有结论后,还可通过AI智能总结自动撰写邮件回复客户,整个流程顺畅高效。
此外,在设置字段(列)的权限方面,企业微信也有实用的操作方法。右键点击字段名称,在「菜单 > 按此列设置权限 > 设置全员权限」中,可选择当前字段的权限。具体权限包括可编辑、可首次填入、可查看和无权限。可编辑权限意味着能编辑字段内容,但不能修改字段名、字段类型、选项等信息;可首次填入权限下,当前工作表添加记录将变为表单形式,需逐条添加,添加后不可再次修改该字段;可查看权限只能查看字段,不能编辑;无权限则无法查看字段和内容,成员也无法在其他功能中使用此字段,如分组、筛选等。通过合理设置字段权限,企业能更好地管理数据和信息,保障数据安全和使用规范。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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