办公新体验：手把手教你使用企业微信2025 AI新功能，提升办公效率

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办公族们在日常工作中，处理信息和沟通协作时常常遇到困扰，比如信息查找困难、总结工作耗时、工具切换繁琐等。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后，实践得出的答案是，企业微信2025新品中的AI新功能或许能解决这些问题。下面分三步为你详细介绍企业微信AI新功能，重点标注易错点，即使新手也能轻松上手。首先来看看智能搜索、智能总结和智能机器人这三个AI功能的价值。智能搜索可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容，AI总结直接给出答案，即便记忆模糊的内容也能找到，让你快速定位所需信息，大大节省查找资料的时间。智能总结能根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息，自动总结工作进展，还支持邀请同事参与总结，将所有人的内容汇总成一份整体的总结，让汇报和协作更简单、更高效。智能机器人可创建和管理，能在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问，为员工提供便捷的信息服务。接下来进行操作教学。使用智能搜索时，你只需在企业微信的搜索框输入相关关键词，系统会自动在聊天、文档、会议、邮件等内容中进行搜索，并给出AI总结的答案。对于智能总结功能，当你需要总结工作进展时，可在相应的聊天、文档等界面，找到智能总结的入口，系统会自动根据内容生成总结，你还可以邀请同事一起参与总结。创建智能机器人，可在「工作台 - 智能机器人」中进行操作，创建完成后，能在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。你可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人，让回答更精准，还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时，还能设置发送欢迎语，更好地介绍机器人、引导员工提问。此外，智能机器人支持通过API模式创建，用于对接企业的自有模型和数据，使用更灵活。再来说说这些功能的应用场景。以员工处理外部客户来信为例，当员工收到外部客户的来信时，可使用智能搜索快速查找与客户相关的过往沟通记录、业务资料等，了解客户需求和历史情况。在讨论客户问题时，智能总结可以自动提炼关键内容，方便员工快速掌握讨论要点，提高沟通效率。若员工对公司相关业务政策或流程有疑问，智能机器人能及时提供准确的解答。同时，企业微信将聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合，员工可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论，需要进一步磋商的，又可以在群中创建日程，发起线上会议，有了结论，员工还可以通过AI的智能总结，自动撰写邮件去回复客户，实现一站式完成所有任务，避免在不同工具之间来回切换，提升办公效率。除了上述AI功能，企业微信2025新品还有其他实用的效率工具。比如智能表格，它有多种视图查看项目进展，一张表就能管理项目。多视图清晰展示项目进展，可按人员分组，快速查看每个人手头上的工作，不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转，也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化，智能表格还会自动在项目群里发消息 @ 负责人提醒。仪表盘能实时呈现业务数据，业务数据汇总到智能表格后，使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新，还支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，让你拿出手机就能随时掌握业务进展。智能表格还能轻松管好微信上的客户，成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间，方便进行信息检索与分析，充分挖掘可用信息。总之，企业微信2025新品的AI新功能及其他效率工具，能显著提升办公效率、优化办公体验，让办公更加便捷高效。如果你还在为办公中的各种问题烦恼，不妨试试企业微信的这些新功能。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。对外增长：微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长对内提效：协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。附：实用手册（免费领）为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～<img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png">

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发布日期：2025-08-20 21:28:52
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