企业办公中,效率问题一直是困扰大家的难题,员工在不同工具间来回切换,查找信息耗时久,邮件回复繁琐,问题解答不及时等,严重影响工作进度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品中的AI功能,能很好地解决这些问题。
企业微信2025新品发布,带来多个实用AI功能,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索助力高效信息获取
在企业办公中,当您在大量工作信息中寻找特定内容时,传统方式往往花费数分钟查找信息,效率极低。比如,一家企业每天会产生大量的邮件、文档、聊天记录等工作信息,员工需要查找某个项目的具体数据时,可能要在多个文件夹、多个聊天群中逐一排查,浪费了大量的时间和精力。
而企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入关键词进行搜索。该功能可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结还能直接给出答案,即使是记忆模糊的内容也能找到。经过效果实测,从原本花费数分钟查找信息,到现在能快速定位所需内容,大大提高了信息获取的效率。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找信息的时间平均缩短了70%,工作效率显著提升。
技巧2:智能总结简化邮件回复
多数人在邮件回复时,习惯手动撰写邮件,不仅耗时,还可能因为表述不够准确而影响沟通效果。实际上,企业微信的智能总结功能可自动生成邮件内容,这颠覆了很多人的认知。
企业微信的智能总结功能,支持对讨论内容进行分析和提炼,生成关键信息。当员工收到外部客户的来信时,就可以一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,需要进一步磋商的,又可以在群中创建日程,发起线上会议,有了结论,员工还可以通过AI的智能总结,自动撰写邮件去回复客户。例如,在一次与客户的邮件沟通中,涉及多个议题的讨论,通过智能总结功能,原本需要花费半小时撰写的邮件回复,现在只需几分钟就能完成,而且内容准确、逻辑清晰。
技巧3:智能机器人随时解答疑问
在企业办公过程中,当您有常见问题需要解答时,以往可能需要咨询同事或者查阅相关资料,花费不少时间。比如,员工对公司制度有疑问,或者需要查找业务信息时,可能要在公司的文档中苦苦寻找,或者询问多个同事才能得到答案。
企业微信的智能机器人就能解决这个问题。操作路径是在企业微信中找到智能机器人,输入问题。可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。经过效果实测,使用智能机器人后,员工能够快速获得准确答案,节省了大量的咨询时间,问题解答的效率提升了80%。
综上所述,企业微信2025新品的AI功能优势显著,能取得提升办公效率、节省时间等显著成果。智能搜索、智能总结和智能机器人这三个功能,分别从信息获取、邮件回复、问题解答等方面,为企业办公和对外服务带来了极大的便利。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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