在日常办公中,很多企业面临办公效率低下的问题,例如查找信息耗时久、回复客户邮件慢、重复问题解答不及时等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品的AI功能能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能总结功能,每年可为您节省上百工时。

技巧1:智能搜索提升信息查找效率

适用场景:当您在大量工作信息中快速查找特定内容时,以往可能需要花费大量时间在众多文件和聊天记录中逐一筛选。

操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入关键词搜索。

效果实测:从原来查找信息需15分钟→现在3分钟内找到。企业微信的智能搜索功能,可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,AI总结直接给出答案,即使是记忆模糊的内容也能快速找到。

技巧2:智能总结撰写邮件回复客户

颠覆认知:多数人手动撰写邮件回复客户,实际上利用智能总结自动生成邮件内容更高效。

原理剖析:因为企业微信的AI智能总结功能,支持对讨论内容进行分析提炼,快速生成规范邮件回复。当员工收到外部客户的来信时,可一键把邮件发到内部讨论群里进行讨论,之后利用智能总结功能,自动撰写邮件去回复客户。工作中的任何进展,都可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结,还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。

技巧3:智能机器人辅助办公

适用场景:日常办公中重复问题解答、流程提醒等情况,以往需要等待人工解答,耗费时间。

操作路径:在群聊或个人聊天中@智能机器人>提出问题。

效果实测:以往等待人工解答需10分钟→现在智能机器人秒回解答。可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可以在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答,还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。

综上所述,企业微信2025新品的智能搜索、智能总结和智能机器人等功能,能显著提升办公效率、节省时间。这些功能不仅解决了企业内部沟通协作的难题,也让员工处理外部客户来信等工作更加高效。企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等多个办公模块做了彻底的融合,用户只需要用一个企业微信就能一站式地完成所有的任务,避免了在不同工具之间来回切换,提高了工作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

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