企业在日常办公中,常常面临信息处理效率低、办公工具分散等痛点,导致工作流程繁琐,决策速度慢。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列能有效解决这些问题的方法。
企业微信自2016年发布以来,已走过多年历程,目前有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户超7.5亿。在当下AI热门的背景下,企业微信注重将AI技术投入应用,为企业办公和对外服务带来便利。2025年企业微信新版本带来了智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能。
先来看智能机器人的设置。其头像需为正方形尺寸,若上传非正方形图片可手动调整;名称不多于64个中文字符;简介不多于120个中文字符;可见范围可选通讯录组织架构或标签;角色设定可选择模板设定角色,或手动输入,不多于3000个中文字符;欢迎语长度为4 - 120个字符,配置后员工进入机器人会话时每天仅会收到一次欢迎语;知识集可选企业已创建好的,数量上限为1000个;使用模型可选官方模型或企业自建模型。
在使用场景方面,智能机器人支持与同企业的单聊和内部群聊,可获取单聊以及群聊里@它的消息。创建机器人后,在其可见范围内的成员,在通讯录会多一个【智能机器人】分组,成员可点击进行咨询。不过成员与智能机器人的聊天记录暂时不支持被会话内容存档获取。从v4.1.39版本开始,可通过接口发送模板卡片消息,支持发送文本通知型、图文展示型、交互型、投票型和模板卡片这五种卡片消息类型,能更好地向员工展示信息,并支持员工在对话中完成业务操作,提升体验。
再说说企业微信支持查看问答数据/数据详情的功能。从4.1.32版本开始支持查看数据概览与知识集回答分析,还支持筛选时间查看。数据概览包括总问答人数(会去重,一人问多次只算1人)、总问答次数、知识集成功回答次数、知识集无法回答次数。知识集回答分析包括知识集回答成功率、超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况(如人工转接、安全敏感问题)。对于“超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况”这三项,在需要查看的统计项右侧点击“查看详情”,即可查看具体的回答明细。“查看详情”的回答明细页面也支持筛选时间,并且右上角支持导出明细。其中安全敏感问题,可以查看到具体的咨询内容,但机器人回复的内容统一显示为:由于安全问题,此内容无法回答。
企业在使用企业微信这些功能时,能有效解决之前办公工具分散、信息处理不及时等问题。例如,通过智能机器人的设置和使用,员工可以更便捷地获取信息,提高工作效率;查看问答数据/数据详情功能则有助于企业了解员工的需求和问题,不断优化知识集,提升服务质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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