办公族在日常办公中,常常面临在不同工具间来回切换的困扰,导致效率低下。企业微信头部服务商 - 微盛AI·企微管家在服务了超15万家企业客户后,实践得出了解决办法。企业微信2025新品带来了全新的AI功能,能有效解决这些办公痛点。
企业微信自2016年发布以来,已走过多年历程。到目前,有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户数超7.5亿。过去一年,完成12个版本迭代,上线1700多个功能更新。今年,企业微信聚焦AI技术应用,在新版本中带来智能搜索、智能总结和智能机器人三个AI功能,还将聊天、邮件、文档、会议、日程等办公模块彻底融合。
智能搜索功能
在企业办公场景中,员工每天会处理大量工作信息,要从众多信息里找到所需内容,耗时又费力。比如市场部门员工在策划活动时,需要查找以往类似活动的资料,传统搜索方式效率低,还可能遗漏重要信息。
智能搜索功能就能解决这个问题。它可以对企业微信内的聊天记录、文档、邮件等所有信息进行快速精准搜索。员工只需输入关键词,就能快速定位到相关内容。操作上,打开企业微信搜索框,输入关键词即可开始搜索。在客户沟通场景中,当销售与客户交流时,若客户提到之前讨论过的某个方案细节,销售可通过智能搜索迅速找到相关内容,为客户准确解答,提升客户满意度。在内部协作场景中,项目团队成员在讨论项目进度时,可通过智能搜索查找之前的会议记录和任务安排,提高协作效率。
智能总结功能
员工在日常工作中,经常要整理和总结零散信息,比如撰写会议纪要、邮件回复等。以会议纪要为例,一场会议可能持续数小时,内容繁杂,人工总结耗时且易遗漏重点。
智能总结功能可自动对长文本进行提炼和概括。当员工收到大量信息时,只需使用该功能,就能快速得到内容要点。操作时,选中需要总结的文本,点击智能总结按钮即可。在客户沟通场景中,员工收到外部客户的长篇邮件后,可利用智能总结功能快速了解邮件核心内容,然后一键将总结发到内部讨论群进行讨论。讨论有结论后,还能通过智能总结自动撰写邮件回复客户。在内部协作场景中,会议结束后,员工可使用智能总结功能快速生成会议纪要,分发给团队成员,确保信息同步。
智能机器人功能
在企业办公中,员工会遇到各种重复性问题,比如请假流程、报销政策等,每次都去询问同事或查阅文档,效率不高。
智能机器人可以快速准确地回答员工的常见问题。员工只需在企业微信中向智能机器人提问,就能得到详细解答。智能机器人还能自动完成一些简单任务,如创建日程、发起会议等。操作上,在企业微信对话界面找到智能机器人,输入问题即可。在客户沟通场景中,当客户咨询常见问题时,智能机器人可自动回复,节省员工时间。在内部协作场景中,员工可通过智能机器人快速了解公司政策和流程,提高工作效率。
办公模块融合优势
以往员工办公时,聊工作、开会、写邮件等需要使用不同工具,来回切换影响效率。
企业微信将多个办公模块融合后,用户用一个企业微信就能一站式完成所有任务。例如员工收到外部客户来信,可一键将邮件发到内部讨论群讨论,需进一步磋商时,可在群中创建日程、发起线上会议。有结论后,通过AI智能总结自动撰写邮件回复客户。这样的融合让办公流程更顺畅,提高了整体办公效率。
企业微信与培训能力结合
在业务办公场景中,企业培训存在痛点。业务人员、外勤人员培训时,缺乏素材、话术、陪练及结果评估。比如培训业务人员时,没有合适的培训教材,难以评估培训效果。
腾讯乐享的培训能力与企业微信结合可解决这些问题。通过企业微信会话存档获取员工与客户聊天内容,结合已有QA内容作为基础素材存储至本地,再由乐享通过AI生成培训教材。同时,联动企业微信通讯录实现千人千面培训,借助AI自动识别培训过程并量化呈现效果,提炼优秀员工经验赋能能力较弱的员工。使培训周期缩短约60%,降低成本,实现对内对外人员的高效培训。
企业微信与智能体平台的结合
对于一些对安全合规要求较高的企业,如金融机构,在使用智能体平台时有特殊需求。以往使用智能体平台时,数据安全和合规性是重要问题。
企业可将自有AI智能体方案通过第三方应用或自建应用接入企业微信工作台。在超管后台新建应用,配置回调及权限后即可使用。员工在工作台选择对应智能体平台进行沟通,数据独立于企业微信。如某金融机构在工作台上架智能AI公文写作功能,支持按格式、人设对话生成公文,成为基于特殊业务流程生成特定公文的重要落地路径。
企业微信2025新品的AI功能和办公模块融合,为企业办公带来诸多优势。智能搜索、智能总结和智能机器人功能提升了信息处理和沟通效率,办公模块融合实现了一站式办公。与培训能力和智能体平台的结合,进一步拓展了企业微信的应用场景。企业应积极使用这些功能,提升办公效果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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